Rejoindre Ricoh, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être un leader mondial sur le marché des solutions bureautiques numériques sont une seconde nature. Nous sommes présents dans 180 pays et nous employons plus de 100 000 personnes. Nous avons donc une vision d'ensemble de notre marché. Notre attitude est entreprenante et nous cherchons constamment comment vous présenter de nouvelles opportunités.
Missions
Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché au Responsable contrôle de Gestion et Comptabilité Fournisseurs, votre rôle sera d’accompagner le management opérationnel et la Direction Administrative et Financière.
Vos principales missions seront :
- Réceptionner des factures fournisseurs
- Créer et modifier de comptes fournisseurs dans le respect de la procédure interne
- Etablir des tableaux de suivi des factures
- Interagir avec le Centre de Service Partagé
- Traiter les relances des fournisseurs et des interlocuteurs internes
- S’assurer du paiement des factures dans les délais
- Relancer les interlocuteurs internes pour débloquer certaines factures
- S’assurer que toute facture a été validée en amont conformément aux procédures en place
- Gérer le courrier
- Traiter des notes de frais
- Communiquer de manière fluide avec les membres de l'équipe et proposer une amélioration continue
Profil
Compétences requises (savoir-faire & savoir-être) :
-Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Innovation et créativité
- Aptitude à prendre des responsabilités :
- Capacités relationnelles
- Capacité à résoudre les problèmes
- Capacité d’analyse
Profil Recherché :
Vous êtes en Bac+3 / vous préparez une formation Bac+4/5 en alternance. Contrat d'apprentissage uniquement.
Autres Compétences :
Excel, Access et PowerPoint ;
Nous sommes "Handi-Friendly ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.