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Chargé / Chargée de Moyens Généraux

  • Ligugé, 86240

  • CDI

  • 01/08/2025

Description

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1231 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.

Mission

Nous recherchons un / une chargée de moyens généraux assurant la gestion du courrier, de l’accueil, de la logistique et des services généraux.

Véritable soutien transversal, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services internes.

Vos missions principales :

Gestion du courrier (entrant/sortant) :

  • Réception, tri, traitement et distribution du courrier et colis

  • Préparation à la numérisation, traitement de la gestion électronique des documents, et archivage physique/électronique (GED)

  • Affranchissement, mise sous pli, préparation des envois postaux et spécifiques

Accueil & services internes :

  • Accueil physique et téléphonique, gestion des mails.

  • Préparation de salles, assistance pour événements internes et réunions

  • Gestion des consommables (bureaux, café, papiers...)

Logistique et maintenance :de notre résidence

  • Suivi du matériel (scanners, machines à affranchir, machines à café…)

  • Approvisionnement des espaces communs (coin café, sanitaires…)

  • Petits travaux (ampoules, mobilier…), soutien aux déménagements internes

  • Gestion des chambres, linge de notre résidence "Les Lorgères"

  • Déplacements réguliers pour des missions de service (poste, préfecture, gare, dépôt de chèques, courses diverses)

Profil

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur et sens du service

  • Autonomie, réactivité et esprit d’initiative

  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

  • Maîtrise des outils bureautiques de base – permis B souhaité

Ce que nous proposons :

Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.

Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.

Les salariés bénéficient de nombreux avantages :

  • Salaires versés sur 13,5 mois avec un 13 ème mois en décembre et une prime de vacances en mai.

  • PEE abondé à 300%

  • Plan Epargne Retraite Entreprise.

  • Accords intéressement et participation.

  • Restaurant d’entreprise.

  • Tarifs préférentiels sur les contrats d’assurances.

  • Garanties santé et prévoyance gratuites.