Type de contrat : CDD à Temps plein 35h/Semaine
Avantages: Remboursement transport en commun 100%, titres restaurant, Mutuelle
Programmation: Travail en journée, du Lundi au vendredi.
Durée du contrat : Du 12/02/2024 au 02/08/2024
Et si vous deveniez un(e) Assistant(e) de gestion engagé(e) ?
Pourquoi rejoindre Nepsen ?
Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité
Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs
Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique
Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées
Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe
Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule !
Mission
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité à la fois du Directeur Opérationnel de NEPSEN Energie & de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.
Intégré(e) à une équipe de 13 personnes, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail des responsables opérationnels et ce, sur les aspects administratifs et de gestion, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur.
Ce qui vous occupera au quotidien :
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
Accueil téléphonique & physique des nouveaux salariés, des clients, des fournisseurs
Suivi et gestion boite mail standard
Opérations classiques de secrétariat
Gestion documentaire sur serveur
GESTION
Mise à jour du suivi commercial
Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion
Saisie et suivi des opérations comptables
Gestion et suivi des certificats de paiement
Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
Relances & tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
Profil
Ce qu'on appréciera chez vous :
Issu(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques et termes de gestion, les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
Dynamique, doté(e) de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.
Intéressé (e) ?
En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant :
• Votre projet professionnel
• Vos attentes en matière de rémunération