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Responsable comptabilité clients H/F

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Mission

    L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

    ▪️ La comptabilité générale composée de 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale

    ▪️ La comptabilité clients composée de 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes, lettrage et recouvrement

    ▪️ La comptabilité fournisseurs composée de 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes.

    Votre mission :

    Vous serez en charge d’harmoniser les processus de la comptabilité clients. Vous managez une équipe de comptables clients et devez être capable de recruter, de former et de motiver votre équipe. Fort de vos expériences antérieures, vous devrez être opérationnel d’un point de vue technique

    Vos principales activités :

    • Manager, animer l'équipe placée sous son autorité

    • Planifier, organiser, dispenser les formations techniques et fonctionnelles nécessaires à la montée en compétences et au bon déroulement des missions des agents

    • Formalisation des procédures et animer une démarche d'amélioration continue des processus afin de garantir les objectifs de transformation de l’agence comptable

    • Appliquer et respecter les procédures et les délais

    • Garantir l'exhaustivité, la qualité du visa des factures clients selon l’arrêté des pièces justificatives en recettes, en assurer sa concordance avec la Direction des Affaires Financières

    • Assurer la bonne récupération des pièces nécessaires au lettrage des comptes clients

    • Piloter la gestion des cautions, dépôts de garantie, avoirs, remboursements, impayés clients

    • Gestion de l’organisation des relances (Assurer le suivi du recouvrement amiable et contentieux)

    • Gérer les provisions, suivi des créances douteuses

    • Assurer le suivi des prélèvements clients

    • Assurer le suivi de l’analyse des comptes clients, de la balance âgée

    • Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable

    • Assurer la mise en place, le pilotage et reporting sur les indicateurs clés de comptabilité clients, notamment délais de comptabilisation, qualité du lettrage, facturations et avoirs internes, taux de recouvrement

    • Contribuer à répondre aux questions des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle

    • Participation aux travaux de clôture comptable (suivi et intégration des écritures d’inventaire) et à la rédaction de l’annexe aux comptes de l’agent comptable

    Profil

    Profil :

    Titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie d'environ 3 ans sur un poste similaire idéalement dans la fonction publique.

    De plus, pour réussir à cette fonction, il faut :

    • Connaître des règles et techniques de la comptabilité générale selon le décret n°2012-1246 de la GBCP

    • Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

    • Connaître et maîtriser l’ERP SAP (SIFAC)

    • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

    • Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique direct

    • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

    • Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à l’université

    • Disposer de facilité d’adaptation face à une diversité d'interlocuteurs et de tâches

    Qualités : 

    • Sens du service public, probité, loyauté, respect de la confidentialité

    • Capacité à animer une équipe

    • Capacité d’analyse et esprit de synthèse

    • Force de proposition

    • Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits

    • Sens de l’organisation et rigueur

    • Capacité d'adaptation

    • Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)

    Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

    • CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire

    • 52 jours de congés payés par an

    • Politique de formation interne développée

    • Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

     

    Rémunération :

    • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)

     

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.