L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Environnement de travail :
À travers ses différents services, le centre d’appui aux enseignements accompagne les composantes et les enseignants sur toute question liée à la mise en place et au développement des formations dans le cadre de la stratégie formation de CYU.
Votre mission :
Le/La référent-e formation exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : réformes nationales (arrêté licence, loi ORE, réforme MEEF et DUT…), structuration de l’établissement expérimental CYU et changement d’échelle important de l’université de Cergy-Pontoise à CYU et CY Alliance, création de la grande école d’ingénieurs CY Tech. Il/Elle participe à l'atteinte des objectifs stratégiques de la direction du centre d’appui aux enseignements et de la direction générale Formation, en particulier à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers le pilotage de l’offre de formation. Il/Elle réalise ses missions en cohérence avec la forte transversalité inhérente au centre d’appui aux enseignements.
Le/La référent-e formation appuie également la cheffe du service pilotage de l'offre de formation sur les dossiers transversaux formation et contribue administrativement au pilotage de l'offre de formation de l'établissement. Enfin, il/elle travaille également avec le 2nd référent formation de l'équipe.
Activités principales :
Pour les composantes qui lui sont attribuées, et en coordination avec le 2nd référent formation du service, le/la référent-e formation a pour principales missions de :
Assurer le suivi de l’offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances pour les composantes qui lui sont attribuées
Élaborer et alimenter les tableaux de bord relatifs notamment à la création et au suivi des formations, aux modalités de contrôle des connaissances, aux UE libres, au suivi des saisines pour l’entrée en master pour les composantes qui lui sont attribuées
Gérer la plateforme Trouver mon master (paramétrage de l’offre de formation et traitement des saisines) pour les composantes qui lui sont attribuées
Participer à la préparation du dialogue de gestion annuel partie formation (réunions techniques formation) : analyse des indicateurs de gestion, rédaction des notes préparatoires et de synthèses.
Mettre à jour les sites Intranet et Internet de l’établissement (notamment les pages relatives au service et aux modalités de contrôle des connaissances).
Le/La référent-e formation peut également participer à d’autres activités du service et de sa direction, autant que de besoin, et à la demande de sa hiérarchie.
Profil
Profil :
H/F de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d'une expérience en gestion administrative au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui vous a permis d'approfondir votre connaissance du système éducatif, du fonctionnement des EPSCP, de l'architecture des formations, filières et diplômes ainsi que de la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes.
Vous maîtrisez la gestion administrative et budgétaire et possédez idéalement des connaissance générales dans le domaine juridique relatif aux formations.
Possédant une appétence pour les outils informatiques, vous justifiez également d'une excellente maîtrise d'Excel et connaissez idéalement l'outil APOGEE.
Vous justifiez également d'un bon niveau rédactionnel pour l'élaboration de documents et la rédaction de compte-rendu de réunions en faisant preuve d'analyse et de synthèse.
Qualités :
Très organisé-e et rigoureux-se , vous avez le sens des priorités et êtes en capacité de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes proactif-ve et faire preuve d'autonomie et de dynamisme.
Vous appréciez également le travail d'équipe et possédez un bon sens du relationnel.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents non-titulaires (CDD 12 mois) et aux agents titulaires de la fonction publique (détachement uniquement car poste financé sur projet).
A pourvoir immédiatement
Basé sur Cergy (95) à 5 min à pieds du RER A/Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement transports en commun domicile-travail 50%
Politique active de formation du personnelle
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique catégorie B - grade TECH