L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Votre mission :
Au sein de l’Agence Comptable, le/la gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il/elle assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il/elle contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Vos principales activités :
1/ Traitement des factures et des avoirs
Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT
Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
Traiter les factures et avoirs dans SIFAC concernant le portefeuille de fournisseurs attribué
Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses
Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
Rapprocher la facture avec le service fait valorisé (en cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service)
Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer pour mise en paiement
Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation
Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille
Classer et archiver les factures et avoirs
2/ Contrôle interne
Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*et 404*)
Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille
Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
Profil
Profil :
Titulaire d’un BEP/CAP en comptabilité, vous disposez déjà d’une première expérience réussie d’un an dans un poste similaire idéalement dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels SIFAC (SAP) et CHORUS ainsi que les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs (Teams), etc…)
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous avez un esprit curieux et vous êtes adaptable.
Vous êtes capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés.
Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.