Assistant.e Manager

Contrat à Paris, 75011 - CDI - 07/02/2023


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TRANSITIONS est un cabinet de conseil en développement durable regroupant d’anciens responsables d’ONG, ingénieurs, experts en sciences politiques, etc. qui promeut les valeurs de justices environnementale et sociale dans un monde confronté à l’urgence écologique et sociale. 

Transitions conduit des missions, en France et dans le monde, auprès de collectivités locales, d’entreprises, de coopératives, de filières et d’organisations de la société civile pour accompagner les mutations nécessaires à l’émergence de modèles de production, de consommation et d’organisation des territoires, plus durables, plus inclusifs et plus solidaires.

Depuis 2021, Transitions a rejoint la Division Conseil & Formation du Groupe Ecocert.

Missions

Dans le cadre de son évolution, Transitions composé d'une équipe de 38 consultants, recrute un·e Assistant·e manager, pour appuyer la Directrice Administrative et Financière dans les fonctions supports de l’entreprise.

En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous interviendrez en appui à la coordination des sujets/ projets en fonction de l’actualité, et serez en relation des services supports groupe.

Vos missions seront donc les suivantes:

  • Gestion administrative (mises à jour, réponses à appels d’offre publics), support à l’administration du personnel et à la comptabilité

  • Appui au développement de la communication interne et externe

  • Appui à l’organisation des séminaires équipe et autres événements internes/externes

  • Gestion de la vie quotidienne des bureaux

    • commande de fournitures / matériel

    • relations prestataires et fournisseurs pour réparations, bonne tenue des bureaux

    • coordination avec prestataire informatique pour installation ou maintenance matériel/réseau

Profil

Vous avez une formation bac +2/3 et/ou une première expérience en assistanat manager ou de gestion PME

 

Compétences et savoir-être requis :

  • Polyvalence, curiosité, rigueur et capacité d’adaptation et d’anticipation,

  • Excellent relationnel et sens de l’écoute

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion

  • Maîtrise indispensable des outils informatiques en particulier Word et Excel,

  • Anglais opérationnel à l’écrit et à l’oral,

  • Notions de communication et de comptabilité

Notre proposition:

  • CDI - Statut ETAM, localisé à Paris 11eme (Bastille)

  • Salaire à partir de 25k€, selon expérience

  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine

  • Tickets restaurants

  • Mutuelle

  • Passe Navigo 50% et/ ou Forfait mobilité durable (sous conditions)

  • Intéressement

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