Rattaché à a direction, vous aurez en charges les missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique : filtrage appels et interphone, prise de message, transmission des appels et renseignement simple,

• Traitement du courrier et des mails et les transmettre à la personne concernée,

• Gérer les déplacements du service travaux,

• Relance d’entreprise pour les devis, modification de facture, entête, taux de TVA…

• Saisie des factures dans le tableau de suivi travaux

• Saisie des documents fiscaux

• Classement papier, informatique et archivage

• Suivi des signatures et de la complétude des pièces administratives (permis, marché entreprise…)

• Suivi des autorisations administratives

• Gérer les affichages de permis et de leurs constats

• Suivi des délais chantiers (ouverture, conformité…)

• Gérer les démarches concessionnaires

• Relance DOE

Vous aurez également à gérer des missions pour la Direction travaux :

• Gérer les notes de frais,

• Gérer, organiser les réunions et réaliser les comptes rendus,

• Gérer les agendas + agendas partagés

• Envoyer des courriers ou mail divers,

• Réaliser des supports pour les réunions (power point,…),