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responsable administratif et financier

  • Fenouillet, 31150

  • CDI

  • 01/09/2025

  • 48000€

Description

Le groupe HAMECHER est un acteur majeur du réseau de distribution Mercedes-Benz et Smart dans le Sud-Ouest de la France. C'est un groupe familial qui se veut proche de ses clients depuis 1945 et dont Montauban est le site historique dans le Tarn-et-Garonne (82). Dés 2007, le groupe se lance dans une dynamique d'expansion et réunit à ce jour plus de vingt sites devenant alors l'un des groupes les plus dynamiques du secteur.

Le groupe HAMECHER c'est aussi plus de 400 employés et un chiffre d’affaires de plus de 200 millions d’euros.

Notre engagement sur le long terme, dans un souci d'intégrité et d'éthique vis à vis de nos clients, nos employés et nos partenaires commerciaux sont le fondement de notre identité et de notre succès. Le groupe HAMECHER c'est également une forte adaptabilité pour faire face aux enjeux de demain en termes d'innovation et de responsabilité sociale.

Avantages

- Mutuelle
- CSE

Mission

Le RAF agit en appui du Directeur Administratif et Financier (DAF) et pilote l’ensemble des opérations comptables et financières, tout en supervisant une équipe de comptables (niveau I, agents de maîtrise ou employés)

Le périmètre d'intervention comprend la société HAMECHER TOULOUSE VI et ses sites annexes (Albi, Castres, Cahors, st Gaudens, portet sur garonne)

1. Management et encadrement de l’équipe comptable

  • Encadrement opérationnel de l’équipe comptable (1 comptable client et 1 comptable fournisseur) :

    • Répartition des missions,

    • Animation et appui technique aux collaborateurs,

    • Suivi de l’activité et contrôle des résultats.

  • Participation aux processus RH du service :

    • Recrutement, définition des modalités de rémunération,

    • Élaboration et suivi du plan de formation,

    • Suivi de l’évolution de carrière,

    • Tutorats et accompagnement des alternants.

2. Organisation et supervision des activités comptables

  • Organisation générale du service comptable et définition des procédures internes.

  • Supervision des opérations suivantes :

    • Déclarations fiscales et sociales (TVA, C3S, CVAE…), en lien avec le cabinet comptable,

    • Comptes clients :

      • Suivi du lettrage des comptes tiers,

      • Animation des réunions mensuelles sur les créances clients,

      • Contrôle des procédures d’encaissement et de remboursement.

    • Comptes fournisseurs :

      • Vérification du lettrage,

      • Application des procédures de paiement.

  • Veille au respect des normes comptables, fiscales et du contrôle interne.

  • Garant du bon usage du DMS (Document Management System).

  • Assure l’archivage conforme des dossiers comptables sur l’ensemble du périmètre.

3. Suivi financier et reporting

  • Établissement des arrêtés comptables mensuels et/ou trimestriels.

  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord comptables internes et pour les constructeurs.

  • Préparation du dossier de contrôle annuel.

  • Suivi et pilotage de la trésorerie.

4. Budget et pilotage de la performance

  • Élaboration, suivi et actualisation du budget prévisionnel des différentes entités.

  • Contribution à l’amélioration continue :

    • Démarches qualité,

    • Mise en œuvre de la politique RSE

Profil

🔹 Compétences techniques (savoir-faire)

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique : Élaboration des états financiers, arrêtés comptables, suivi budgétaire.

Connaissances fiscales et sociales solides : Déclarations (TVA, CVAE, C3S…), conformité aux obligations légales.

Gestion de la trésorerie et contrôle de gestion : Suivi des flux, optimisation de la trésorerie, tableaux de bord.

Pratique des outils comptables et logiciels de gestion (ERP, DMS, Excel avancé…) : Savoir piloter l’activité à l’aide d’indicateurs.

Maîtrise des normes comptables, des procédures de contrôle interne et d’audit.

  1. Organisation et structuration de services comptables multi-sites : Répartition des tâches, coordination inter-établissements.

🔹 Compétences managériales

Encadrement et animation d’équipe : Capacité à fédérer, déléguer, motiver et développer les compétences.

Gestion des ressources humaines : Implication dans le recrutement, la formation, les évolutions de carrière.

Communication interservices : Capacité à dialoguer efficacement avec les directions, les opérationnels et les partenaires externes (cabinet comptable, commissaires aux comptes…).

🔹 Compétences comportementales (savoir-être)

Rigueur et sens de l’organisation : Priorisation, respect des échéances, fiabilité des données.

Réactivité et autonomie : Capacité à résoudre rapidement les imprévus et à prendre des décisions.

Esprit d’analyse et de synthèse :Interprétation des données comptables, vision stratégique.

Discrétion et sens de la confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations financières et RH.

Sens du service et orientation client interne : Travail en lien avec les autres services et contribution à la performance globale de l’entreprise.

Adaptabilité et gestion du changement : Capacité à faire évoluer les outils et les processus, à intégrer des enjeux qualité/RSE