Assistante de service H/F
Description
Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :
- la réhabilitation,
- la remise en état de logements,
- le dépannage,
- l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.
Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
Mission
- Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des opérations
- Coordonner et organiser les réunions internes et externes
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
- Assurer le suivi des factures du service
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
- Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations
Profil
- Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Sens du service et aptitude à travailler en équipe
- Excellente communication orale et écrite
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et attention aux détails
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus