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Gestionnaire Paie/RH H/F - Payroll Officer/HR

    Description

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 613 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets. Jifmar est certifié ISO 9001, 14001 et 45001. 
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    Jifmar is a worldwide maritime operator. As a core business we charter workboats for our clients. But Jifmar is much more than just a charterer, we provide our clients a real support to the creation of their maritime project. Since its creation in 2005, Jifmar has been able to differentiate itself by offering its customers a tailor-made service and pushing back the boundaries of what is available in the maritime industry based on innovation. For Jifmar, innovation is a driver.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Chèques cadeaux
    - Téléphone de fonction
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez la charge de la gestion complète des deux populations (régime ENIM et régime URSSAF) la paie (externalisée) ainsi que de tâches missions RH.

    Vous aurez pour principales missions :

    • Collecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe.

    • Vérifier et valider les bulletins de paie produits par le prestataire.

    • Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, prévoyance, mutuelle, etc.) en lien avec le prestataire.

    • Assurer un rôle d’interlocuteur principal entre l’entreprise et le prestataire pour toute question liée à la paie.

    • Effectuer une veille sociale/paie pour garantir la conformité réglementaire.

    • Répondre aux questions des salariés.

    • Missions RH à convenir selon profil et appétences.

    Conditions de travail

    Statut : Agent de maitrise, forfait 218 jours / an

    Rémunération : 35-40K€ + TR (60% pris en charge par Jifmar) + Mutuelle 100% prise en charge par Jifmar + chèques cadeaux       
    Matériel : Ordinateur et téléphone portable de fonction

    Date de début : dès que possible    
    Lieu de mission : Siège JIFMAR, Aix-en-Provence.

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    Reporting to the HR Manager, you will be responsible for the complete management of both populations (ENIM scheme and URSSAF scheme), payroll (outsourced) and HR tasks.

    Your main tasks will be to

    • Collecting and transmitting variable payroll data to the external service provider.

    • Checking and validating pay slips produced by the service provider.

    • Manage social declarations (DSN, URSSAF, provident fund, mutual insurance, etc.) in conjunction with the service provider.

    • Acting as the main contact between the company and the service provider for any payroll-related issues.

    • Monitor social/payroll issues to ensure regulatory compliance.

    • Answering employees' questions.

    • HR assignments to be agreed according to profile and skills.

    Working conditions

    Status: Supervisor, fixed rate 218 days / year
    Remuneration: 35-40K€ + TR (60% paid by Jifmar) + Mutual insurance 100% paid by Jifmar + gift vouchers
    Equipment: Company computer and mobile phone
    Start date: as soon as possible
    Job location: JIFMAR headquarters, Aix-en-Provence.

    Profil

    Formation : Bac +2 avec 5 ans d’expériences minimum ou Bac +3/5 avec 2 ans d’expérience minimum en gestion de la paie.  

    Expérience : 3 ans d’expérience souhaitée en gestion de paie.   
    Une expérience en environnement multi-conventions collectives est un plus.

    Compétences : Appétences pour les outils informatiques. 
    Connaissance des déclarations sociales et des bases de la législation du travail.
    Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.    
    Anglais professionnel souhaité.

    Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, sens du service, réactivité.

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    Education : 2 years‘ higher education with at least 5 years’ experience or 3/5 years‘ higher education with at least 2 years’ experience in payroll management.

    Experience : 3 years' experience in payroll management is desirable.

    Experience in a multi-collective agreement environment is a plus.

    Skills : IT skills.

    Knowledge of social security declarations and the basics of employment legislation.

    Good interpersonal skills, ability to work as part of a team.

    Professional English preferred.

    Qualities : Thoroughness, organisation, discretion, sense of service, responsiveness.