Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.
Marre des bouchons, du stress et du coût de la vie élevé ? Envie de vivre en harmonie avec la nature, avec des paysages de cartes postales sous les yeux et faire de belles découvertes tous les jours ?
Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous !
Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques au service des citoyens.
Travailler au Département du Lot, c’est rejoindre une équipe de plus de 1 300 agents, garantir des services de proximité aux Lotois et contribuer au service public de demain (transition énergétique, dématérialisation, aménagement du territoire, …).
Vous aussi, soyez au cœur de cette transformation !
Retrouvez plus d'informations sur Lot.fr et Choisirlelot.fr
Missions
Le Département du Lot recrute par voie statutaire (à défaut contractuelle)
Cat. C - Filière administrative de la FPT - Poste basé à Cahors
Contexte et Mission :
Dans le domaine de la protection maternelle et infantile, le Département du Lot s’engage chaque jour auprès des acteurs locaux de la petite enfance, des femmes enceintes ainsi que des familles des 2 800 nourrissons et jeunes enfants suivis annuellement. Cet engagement, nourri de partenariats riches et dynamiques et de démarches innovantes (PANJO, Petits pas Grands pas) se traduit dans leur quotidien : visites à domicile réinventées, consultations des nourrissons, bilans de santé dans les écoles, dépistages individuels, qualité et variété des modes de gardes, etc…
C'est au sein de ce service que vous assurez le secrétariat général et le suivi administratif des assistants maternels et familiaux.
Activités principales :
Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Accueillir et informer les usagers et partenaires
Identifier les demandes, orienter vers le bon interlocuteur
Enregistrer et transcrire clairement les messages
Assurer la gestion administrative de l'agrément des assistantes maternelles et familiales
Informer, orienter et conseiller les candidats à l'agrément
Rédiger les avis sur les dossiers d'agrément
Participer à l'animation des séances d'information collective des candidats assistants familiaux
Assurer le suivi des dossiers et gérer la planification de la Commission consultative paritaire départementale et de la commission d'appel
Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers
Assurer la réception et le tri du courrier
Filtrer et réorienter les courriers électroniques
Assurer la remontée d'informations auprès de partenaires
Trier, classer et archiver les documents
Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques
Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers
Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire
Collecter des données et produire des statistiques
Participer à l’organisation générale de la structure
Suivre l'activité de la structure, planifier les réunions, tenir à jour les agendas
Rédiger des compte-rendus de réunion
Gérer les stocks de fournitures et de matériels : passer les commandes, ranger les fournitures…
Vous souhaitez en savoir plus sur ce remplacement ?
N'hésitez pas à contacter Mme Caroline CALMELS, Directrice adjointe Enfance, Famille, Santé, 05.65.53.44.90
Cette offre vous intéresse ?
Poser candidature avant le 31 mai 2022.
Profil
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac minimum en secrétariat, vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités. Vous savez communiquer par écrit et par oral avec efficacité et appréhender le contexte et les enjeux du service.
Fort d’une expérience dans ce domaine, vous faites preuve de capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion, de disponibilité et de réactivité.