VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur·es agronomes, des docteur·es vétérinaires et des inspecteur·rices de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.
VetAgro Sup comprend 1200 étudiant·es, 615 personnels (dont les enseignant·es/chercheur·ses) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.
L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).
Missions
Vous exercerez votre activité sur le campus agronomique (Lempdes) au sein du département « Territoires et Société ». Ce département est composé de 16 personnes (enseignant·es/chercheur·ses, ingénieur·e·s, personnels d’appui). Le département réalise des activités d’enseignement en sciences humaines et sociales, en sciences de l’ingénieur (modélisation, statistiques) et en anglais.
Le poste est basé à Lempdes, dans l’agglomération de Clermont-Ferrand (300 000 habitants), ville candidate à la capitale européenne de la culture 2028. Il s’agit d’une ville à taille humaine dotée d’un ensemble de services de rang supérieur (hôpital, aéroport, culture, etc.), à proximité immédiate de la Chaine des Puys, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco.
Les missions
Vous assurerez en binôme le fonctionnement administratif et pédagogique du département « Territoires et Société », ainsi que le secrétariat pédagogique de différents modules du cursus ingénieur.
Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
- Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques sur site ou à l’extérieur (réservation de salles, véhicules, saisie des emplois du temps, demande de devis aux fournisseurs, suivi des bons de commande et des vacations, etc.).
- Organiser le suivi des activités d’enseignement : bordereaux de notes, organisation des soutenances, etc.
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec la pédagogie et le fonctionnement du département,
- Assurer la liaison entre les personnels du département et les services généraux pour les aspects administratifs,
- Gérer les matériels pédagogiques disponibles dans le département,
- Organiser la logistique des réunions, rédiger les comptes rendus des réunions du département,
- Accueillir, informer et orienter les divers publics (accueil physique, téléphone, mail),
- Contribuer au suivi financier analytique par option et par module,
Profil
Compétences
Diplôme souhaité : du BEP « métiers du secrétariat » au BAC+2
Débutant accepté
Savoir-faire
- Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, comptes rendus de réunion, transmission de l’information.
- Maitrise de l’environnement bureautique et de la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants.
- Identification et application des procédures administratives.
Savoir-être
- Capacités d’organisation et de priorisation de ses activités.
- Rigueur,
- Bon relationnel,.
- Goût du travail en équipe.
DETAILS
Poste basé à Lempdes (63)
Prise de poste dès que possible.
Poste ouvert aux fonctionnaires (Cat. C) ou aux contractuels (CDD de 3 ans)
Temps complet sur une base de 38h. Possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours.
Rémunération annuelle brute minimum de 22106€.
Rémunération en fonction de l’expérience.
CONTACTS
Envoyez votre CV et lettre de motivation à