Report One est une PME éditrice de solutions logicielles qui facilitent l’accès, l’exploitation et l’analyse de toutes les données de l’entreprise.
Notre credo ? Rendre la Business Intelligence accessible aux petites et moyennes entreprises.
Comment ? En développant des produits simples d’utilisation, qui font l’unanimité auprès de nos clients.
C’est sur ce marché très porteur de la data que Report One s’est positionné il y a plus 20 ans, et qui nous permet d’être en croissance constante.
Report One revendique d’ailleurs de fortes ambitions, et compte bien se donner les moyens pour les atteindre !
Missions
Le bien-être des collaborateurs est une priorité pour vous et vous avez à cœur de proposer un cadre de travail agréable et bienveillant à vos collègues ? Vous aimez incarner la culture de l’entreprise, et créer des évènements sur mesure ? Devenez notre Office Manager !
Vos missions chez Report One en tant qu’Office Manager H/F :
Rattaché(e) au service Administratif & Financier, vous occupez un rôle transverse, véritable pivot et facilitateur dans la vie de nos collaborateurs :
Vous assurez le rôle de « Chief Happiness Officier » et votre objectif est le bien-être des collaborateurs au quotidien :
Vous organisez l’ensemble des événements internes de A à Z (séminaires, kick off, diverses réunions, etc.),
Vous garantissez de bonnes conditions de travail aux collaborateurs : accueil, confort professionnel, ambiance et prises d’initiatives.
Vous effectuez l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement de l’agence de Paris :
Vous préparez le pack d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillez lors de leur premier jour,
Vous êtes le point de contact et l’interlocuteur privilégie de nos différents prestataires,
Vous commandez les fournitures et gérez les imprévus du quotidien,
Vous dispatchez le courrier et effectuez l’accueil physique et diverses tâches administratives.
Vous participez à la gestion de la flotte automobile :
Vous suivez les affectations des véhicules de fonction, gérez les documents liés au parc automobile et mettez à jour les informations dans notre logiciel,
Vous suivez le planning pour les contrôles techniques et vérifiez les permis de conduire avec les collaborateurs concernés,
Vous participez au suivi des indicateurs RSE.
Profil
L’indispensable :
Diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 Assistant Manager, Assistant et gestion de PME/PMI ou événementiel, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes un véritable couteau suisse, vous savez vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs,
Vous êtes organisé(e), dynamique et reconnu(e) pour votre bonne humeur et votre sens du service,
La polyvalence, la créativité et la proactivité n’ont plus aucun secret pour vous.
Le petit plus :
Vous avez déjà travaillé dans l’organisation d’événements.
Bon à savoir :
Le 11ème est un quartier vivant et agréable !
Une équipe dynamique prêt à accueillir ses nouveaux talents à bras ouverts,
Un point d’activité mensuel pour partager les actualités de l’entreprise avec tous les collaborateurs, un kick-off de début d’année pour avoir une vision complète de l’année à venir, un séminaire annuel pour rencontrer l’ensemble des collaborateurs, tous les moyens sont bons pour se retrouver !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.