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Office Manager H/F

    Description

    Report One est une PME éditrice de solutions logicielles qui facilitent l’accès, l’exploitation et l’analyse de toutes les données de l’entreprise.

    Notre credo ? Rendre la Business Intelligence accessible aux petites et moyennes entreprises.

    Comment ? En développant des produits simples d’utilisation, qui font l’unanimité auprès de nos clients.

    C’est sur ce marché très porteur de la data que Report One s’est positionné il y a plus 20 ans, et qui nous permet d’être en croissance constante.

    Report One revendique d’ailleurs de fortes ambitions, et compte bien se donner les moyens pour les atteindre !

    Mission

    Le bien-être des collaborateurs est une priorité pour vous et vous avez à cœur de proposer un cadre de travail agréable et bienveillant à vos collègues ? Vous aimez incarner la culture de l’entreprise, et créer des évènements sur mesure ? Devenez notre Office Manager !

    Vos missions chez Report One en tant qu’Office Manager H/F :

    Rattaché(e) au service Administratif & Financier, vous occupez un rôle transverse, véritable pivot et facilitateur dans la vie de nos collaborateurs :

    Vous assurez le rôle de « Chief Happiness Officier » et votre objectif est le bien-être des collaborateurs au quotidien :

    • Vous organisez l’ensemble des événements internes de A à Z (séminaires, kick off, diverses réunions, etc.),

    • Vous garantissez de bonnes conditions de travail aux collaborateurs : accueil, confort professionnel, ambiance et prises d’initiatives.

     

    Vous effectuez l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement de l’agence de Paris :

    • Vous préparez le pack d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillez lors de leur premier jour,

    • Vous êtes le point de contact et l’interlocuteur privilégie de nos différents prestataires,

    • Vous commandez les fournitures et gérez les imprévus du quotidien,

    • Vous dispatchez le courrier et effectuez l’accueil physique et diverses tâches administratives.

     

    Vous participez à la gestion de la flotte automobile :

    • Vous suivez les affectations des véhicules de fonction, gérez les documents liés au parc automobile et mettez à jour les informations dans notre logiciel,

    • Vous suivez le planning pour les contrôles techniques et vérifiez les permis de conduire avec les collaborateurs concernés,

    • Vous participez au suivi des indicateurs RSE.

    Profil

    L’indispensable :

    • Diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 Assistant Manager, Assistant et gestion de PME/PMI ou événementiel, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire,

    • Vous êtes un véritable couteau suisse, vous savez vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs,

    • Vous êtes organisé(e), dynamique et reconnu(e) pour votre bonne humeur et votre sens du service,

    • La polyvalence, la créativité et la proactivité n’ont plus aucun secret pour vous.

     Le petit plus :

    • Vous avez déjà travaillé dans l’organisation d’événements.

    Bon à savoir :

    • Le 11ème est un quartier vivant et agréable !

    • Une équipe dynamique prêt à accueillir ses nouveaux talents à bras ouverts,

    • Un point d’activité mensuel pour partager les actualités de l’entreprise avec tous les collaborateurs, un kick-off de début d’année pour avoir une vision complète de l’année à venir, un séminaire annuel pour rencontrer l’ensemble des collaborateurs, tous les moyens sont bons pour se retrouver !

    Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.