Assistant administratif H/F - Paris

Contrat à Paris, 75017 - CDI - 15/11/2022


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Présentation de la société

Legal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016. Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne. GRESHAM Banque Privée bénéficie d’un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d’actifs.

Nous disposons à ce jour d’un réseau à taille humaine (120 collaborateurs), agile et en pleine croissance. Nos agences qui couvrent la France entière (18 agences) vous offre un environnement de travail qui allie autonomie, esprit d’équipe et bienveillance.

Proximité, disponibilité, réactivité, confiance sont les valeurs portées au quotidien par nos Conseillers Patrimoniaux. Vous souhaitez vous épanouir dans un métier de passion ?

Rejoignez vous aussi l’aventure GRESHAM Banque Privée !

Missions

Description de la mission

Au sein de l'agence de Paris, vous assistez le Directeur et les Commerciaux dans leur activité commerciale :

- saisie des dossiers clients, mise à jour et tenue de la base de données (via la GED),
- saisie informatique des éléments des bilans patrimoniaux,
- contrôle de la conformité des dossiers qui sont transmis au siège et du respect des procédures internes,
- contact commercial avec les clients de l'agence.

Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, et du secrétariat classique de l'agence.

Parallèlement, vous assurez l'interface avec les différents services du siège (Back office / Services généraux…).

Enfin, vous assistez le directeur d'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord) et la gestion de ses déplacements (réservation de billets, hôtels...).

Profil

Profil

Diplômé(e) BAC +2/3, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.).

Disponibilité, capacité d'adaptation et aisance relationnelle sont des qualités essentielles sur ce poste.

Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d’une expérience en assistanat réussie dans un tout autre secteur avec une forte appétence pour l’univers financier.

Laissez votre personnalité faire la différence!

Attachés à la diversité, nos postes sont ouverts à tous sans distinction de genre, handicap, formation, origine ou culture.

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