L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Tech est une grande école spécialisée dans les formations ingénieurs qui a fusionné avec CY Cergy Paris Université en janvier 2020. Elle développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés avec pour objectif de fructifier ses partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.
Missions
Votre mission :
Au sein du service formation continue de CY Tech, l'Assistant(e) administratif(ve) a pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue. Il/elle assure également une coordination entre les différents acteurs que ce soit avec les entreprises, les étudiants et les services centraux.
Activités principales :
Assurer le suivi pédagogique des étudiants depuis leur inscription jusqu’à leur diplomation
Assurer un accueil et un accompagnement de qualité vis-à-vis des étudiants
Etablir toutes les conventions nécessaires via l’application FCA Manager
Etre référent(e) pour le suivi financier avec le centre de service partagé en charge des recettes.
Saisir les emplois du temps et être en relation avec les enseignants et les partenaires extérieurs
Apporter sa contribution sur les aspects communication
Apporter un soutien administratif à la responsable administrative en charge de la formation continue
Organiser des événements si nécessaires (cérémonie de remise des diplômes,…)
Profil
Profil :
H/F idéalement de niveau Bac formation assistant manager/administrative, vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le milieu de l'enseignement.
Vous disposez de connaissances administratives et faites preuve d’initiatives.
Vous possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint), les outils collaboratifs (Teams) et êtes à l'aise avec les outils de gestion informatique (Celcat, Apogée, FCA Manager).
La maîtrise de l'anglais est la bienvenue.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez être force de proposition et faire preuve de capacité de synthèse.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels
CDD de 12 mois à pourvoir ASAP
Basé sur Cergy à 5 min à pieds du RER A et Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Prime annuelle
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie C - ATRF)
Votre sens du service vous permettra de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université. Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.