Votre mission
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
Vos activités
• Vous tenez l'agenda du chef de service
• Vous recherchez l'information, la mettez en forme et la transmettez au chef de service
• Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
• Vous renseignez les interlocuteurs du service
• Vous préparez les dossiers des réunions cantonales
• Vous accueillez, renseignez et orientez le public
• Vous réceptionnez le courrier et les appels téléphoniques et assurez leur transmission
• Vous organisez les réunions et les rendez-vous
• Vous mettez en forme et saisissez une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
• Vous classez et archivez
• Vous assurez une polyvalence avec les secrétariats de la direction
Connaissances
• Vous connaissez des logiciels liés au domaine d’activité
• Vous maitrisez les nouveaux outils de communication, dont les réseaux sociaux
Profil souhaité
• Niveau V (CAP / BEP)
Date limite de dépôt des candidatures : le 4 juin 2023
Date prévisionnelle de jury : le 20 juin 2023 (matin)