Secrétaire de service - Interventions Cabinet du Président

Mission

En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.

• Vous tenez l'agenda du chef de service

• Vous recherchez l'information, la mettez en forme et la transmettez au chef de service

• Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels

• Vous renseignez les interlocuteurs du service

• Vous préparez les dossiers des réunions cantonales

• Vous accueillez, renseignez et orientez le public

• Vous réceptionnez le courrier et les appels téléphoniques et assurez leur transmission

• Vous organisez les réunions et les rendez-vous

• Vous mettez en forme et saisissez une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)

• Vous classez et archivez

• Vous assurez une polyvalence avec les secrétariats de la direction

• Vous connaissez des logiciels liés au domaine d’activité

• Vous maitrisez les nouveaux outils de communication, dont les réseaux sociaux

• Niveau V (CAP / BEP)

Date limite de dépôt des candidatures : le 4 juin 2023

Date prévisionnelle de jury : le 20 juin 2023 (matin)