Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un rôle clé dans l’organisation. Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative du studio dans son ensemble (Paie, Comptabilité et Finance) et vous contribuez à créer un cadre de travail agréable pour l’équipe. Vous serez amené(e) à intervenir notamment sur les missions suivantes :

Comptabilité / Finance : A l’aise avec les chiffres, les bilans et le suivi des états financiers, vous assurez la coordination comptable & administrative avec le cabinet comptable. Vous suivez la trésorerie prévisionnelle, assurez les paiements clients & fournisseurs. Vous participez à la mise en place et au suivi des dossiers de financement. Vous saisissez l’affectation analytique et coordonnez les points mensuels avec les managers. Vous centralisez aussi le suivi analytique de nos jeux. Vous gérez aussi les dossiers de financement type CIJV ou FAJV.
Gestion administrative de la paie : Vous gérez l’entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badge, tickets restaurants, équipements inf…). Vous communiquez les éléments de paie pour la France au cabinet comptable et mettez en place les virements. Vous établissez les paies en ligne pour les équipes canadiennes.
Gestion administrative et Services Généraux : Point d’entrée pour l’entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériels divers, suivi des livraisons…) et externes. Vous gérez la relation avec l’ensemble des prestataires extérieurs. Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l’équipe en organisant l’espace de travail (commande fournitures/mobilier…) et en contrôlant que les installations sont propres, organisées et sécurisées. Enfin, vous proposez et organisez les événements du studio (afterworks, teambuilding..).