L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Avec plus de 50 associations étudiantes domiciliées à CY Cergy Paris Université, la vie étudiante profite d'un dynamisme associatif qui se traduit par des centaines demandes de déclarations de manifestations associatives par année. La vie associative s'inscrit parmi les axes stratégiques de l’établissement. Ce dynamisme associatif se retrouve également dans 3 maisons des étudiants, situées sur les sites des Chênes, St Martin, et Neuville impulsé par le financement de la CVEC.
MISSIONS :
- Favoriser et participer au développement de service de la vie associative et à l'émergence de projets étudiants destinés à dynamiser la vie étudiante.
- Participer à l'animation du réseau associatif grâce, notamment, aux trois maisons des étudiants de l'université et au FSDIE (Fonds de soutien aux initiatives étudiants) de la CVEC.
- Accompagner le développement de l'engagement étudiant au travers du dispositif d'UE libre engagement étudiant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat administratif et financier du service
- Assurer la gestion administrative et financière de la commission de vie étudiante
- Accueillir et fournir les premiers renseignements et orientations aux étudiants, associations et public concernant la vie étudiante
- Enregistrer et assurer un suivi des manifestations associatives de CYU, le cas échéant, organiser les réunions techniques et participer aux évènements organisés par les services de la vie étudiante
- Gérer les dossiers administratifs des associations étudiantes (création, modification, conventions, manifestations, tableaux de bord, locaux)
- Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits à l'UE libre engagement étudiant
- Préparer les commandes du service, suivre l'inventaire et aider à la préparation des bilans
Profil
Profil :
- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat d’objectifs et de moyens (COM)
- Maitriser les logiciels de bureautique, messagerie électronique, logiciel APOGEE et SIFAC
- Maitriser les procédures financières liées fonction publique
- Connaître son environnement professionnel, les services internes de CYU, et les composantes
- Connaître le domaine associatif (textes officiels et nationaux, règlements et cadrage internes)
- Respecter les procédures mises en place par le service et/ou la Direction Vie Étudiante
- Être apte à trier les informations et à rendre compte
- Etre en capacité à travailler en équipe et à s'investir
- Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires
CDD de 12 mois à pourvoir ASAP
Basé sur Cergy
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés
Politique de formation du personnel développée
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.