L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
CY Langues et Études internationales est une composante de CY Cergy Paris Université. Elle inscrit sa trajectoire dans les orientations stratégiques de CY Cergy Paris Université. Elle diffuse, dans le cadre de la formation initiale et continue, les connaissances issues des différentes disciplines des sciences humaines et sociales relatives aux langues vivantes et aux civilisations étrangères ; elle mène des recherches visant à l’approfondissement de ces connaissances ; elle développe les échanges scientifiques et pédagogiques aux niveaux européen et international. Elle assure la promotion des langues vivantes et des civilisations étrangères dans le cadre de ses rapports avec le monde universitaire, économique et professionnel.
L'UFR LEI est composée d'une équipe administrative de 15 agents, de 190 enseignants et enseignants-vacataires et de 1700 étudiants
Vos missions seront :
Assurer la coordination et la gestion de la composante,
Etre l’interface entre la composante et la direction générale des services
Piloter l’articulation entre le calendrier des activités de l’université et le calendrier des activités de la composante
Piloter l’amélioration de la qualité de service rendu aux usagers et la simplification des procédures
Vos principales tâches seront :
· Accompagner la directrice de composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet de composante et contribuer à sa déclinaison opérationnelle
· Manager le personnel administratif de la composante et l’articulation présentiel/distanciel
· Administrer les affaires générales de la composante dans le respect des cadres de l’établissement (échéancier général, procédures de gestion, etc.)
· Superviser la gestion et le suivi des moyens en enseignement
· Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants
· Préparer les instances de la composante et le cas échéant faire l’interface avec celles de l’établissement
· Proposer, suivre et exécuter le budget de la composante
· Accompagner la directrice de composante dans l’élaboration du dialogue de gestion et la mise en œuvre du Contrat d’Objectif et de Moyens (COM)
· Participer aux réunions, dispositifs et process de l’établissement
· Etablir des indicateurs et un tableau de bord d'aide au pilotage
· Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation
· Piloter la mise en œuvre des décisions, collaborer avec les directions de l’établissement pour le suivi des dossiers concernant la composante ou le collectif
· Être le garant du respect du calendrier des activités de la composante et de son inscription dans le calendrier général des activités de l’établissement
Contribuer à la professionnalisation et à la promotion des personnels administratifs de la composante
Profil
H/F de formation supérieure, vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre charisme.
Vous aimez les challenges et savez travailler en mode projet.
Vous connaissez le système éducatif et l'enseignement supérieur : Connaissance du domaine de l’ESR, du fonctionnement de l’établissement, des filières, des diplômes, des circuits de décision.