Assistant des Relations Entreprises H/F

Dans le cadre d'un remplacement, PARIS YNOV CAMPUS recherche son Assistant(e) des Relations Entreprises H/F.

L'assistant(e) des relations entreprises dépend du responsable du pôle et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service des Relations Entreprises. Il/Elle prend en charge l’ensemble des contrats d’alternance, du montage à leur bonne exécution.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gérer l’ensemble des contrats d’apprentissage et de professionnalisation de son périmètre, du montage à leur bonne exécution :

-      Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil ;

-      Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes aux modalités contractuelles liées à l’alternance ;

-      Accompagner les entreprises dans la mise en place des modalités du contrat en alternance ;

-      Gérer le montage administratif des contrats en alternance par le biais de notre CRM ;

-      Gérer les relations avec les OPCO et s’assurer des prises en charge ;

-      Assurer le suivi des relations avec les étudiants et avec les entreprises ;

-      Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat ;

-      Traiter administrativement les ruptures de contrat et s’assurer de la situation de l’étudiant au sein de la formation ;

-      Envoyer les bilans et récolter les données pour reporting sur notre système d’informations ;

-      Gérer les enquêtes des organismes de notre environnement (type SIFA - rectorat) ;

-      S’assurer que le CRM est renseigné de manière exhaustive ;

-      Être l’interlocuteur privilégié du service Facturation national ;

-      Participer aux évènements liés aux relations entreprises suivant le planning établi (job-dating, réunion tuteurs, etc) ;

-      Participer aux évènements promotionnels de l’école suivant le planning établi (JPO, salons, atelier de coaching, etc) ;

Gérer l’expérience professionnelle des étudiants en formation initiale :

-      Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes au stage 

-      Corriger et valider les CV des stagiaires

-      Accompagner les entreprises dans la mise en place des modalités de la convention de stage ;

-      Gérer le montage administratif des conventions de stage par le biais de notre CRM ;

-      S’assurer que le CRM est renseigné de manière exhaustive ;

Liste non exhaustive

Le poste est à pourvoir en CDI 39h par semaine. Une rémunération entre 26 et 28 K€ selon profil. Plan d'épargne entreprise et intéressement. Mutuelle et Titre Restaurant d’une valeur faciale de 10€ pris en charge à 50% par l'employeur.

📍 Localisation

Le poste est situé sur le campus de Paris, à deux pas de Nanterre Université (92).

🚇 RER A " Nanterre Université

🚇 Ligne L " Nanterre Université

Profil recherché :

De formation Bac+2/3, avec une spécialisation RH et/ou de gestion administrative des entreprises. Vous justifiez d’une première expérience réussie, idéalement dans le secteur de la formation.

Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement et êtes à l’écoute des évolutions concernant la législation et la réglementation du secteur de l’apprentissage, la veille n'a plus de secret pour vous !

Vous êtes rigoureux, avec un excellent relationnel et un enthousiasme à toute épreuve. Vous êtes sensible aux techniques commerciales BtoC et BtoB et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Votre présence à l’occasion d’ateliers, de salons, de journées portes ouvertes et autres évènements commerciaux de l’école sera nécessaire.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !

👉 Pour en savoir plus sur notre groupe, voici notre site : https://www.ynov-paris.com/