Aflokkat est un organisme de formation basé à Ajaccio (2A). Nous dispensons des formations à destination des publics adultes dans différents domaines : accueil, marketing, vente, ressources-humaines, juridique, management, informatique, langues, santé et sécurité au travail, sanitaire et médico-social.
Aflokkat a pour ambition de contribuer au développement économique et social de son territoire en formant les talents de demain et en accompagnant les entreprises dans la montée en compétences de leurs équipes.
Missions
Le poste
Le poste est placé sous l’autorité des conseillères en formation. Il contribue à la mise en œuvre des différentes actions de formation par la réalisation de fonctions supports.
Le poste est basé à Ajaccio (20167 Sarrola-Carcopino).
Missions :
Réaliser le suivi administratif des actions de formation :
- Saisie des dossiers administratifs relatifs à la mise œuvre des actions de formation et/ou au suivi des stagiaires
- Contrôle de la complétude des dossiers de formation
- Élaboration de documents de communication internes et externes
Participer à la coordination et au suivi des actions de formations :
- Gestion des plannings
- Gestion des moyens dédiés à la formation
- Réaliser le suivi des formations auprès des entreprises
- Et toutes autres missions participants à la coordination et au suivi des actions de formation
Participer à la mise en œuvre la politique commerciale du centre de formation :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous clientèle
- Réalisation de propositions pédagogiques et financières en collaboration avec les conseillères en formation
- Transcription des résultats de ses actions sous la forme de bilans
Profil
Compétences et qualités requises pour le poste
Savoir-faire :
- La maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, powerpoint) est indispensable.
- Une connaissance des outils collaboratifs (Zoom, Gsuite) est souhaitée
- Capacités organisationnelles
- Notions en ressources humaines
- Capacités rédactionnelles
- Capacités communicationnelles
- Accueil téléphonique
Savoir-être :
- Rigueur
- Polyvalence
- Organisé(e)
- Dynamisme
- Curiosité
- Aisance dans les relations humaines
- Capacité d’écoute
Diplômes et expérience :
Bac + 2 ou supérieur souhaité avec une expérience en secrétariat et/ou en commerce.
Conditions de l’offre :
Poste à pourvoir dès que possible, CDD 12 mois. Possibilité de pérennisation du poste.
Salaire : entre 20 000€ et 23 000€ brut annuel.