L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'Agence comptable comprend environ 15 agents répartis entre deux services :
- la comptabilité générale/clients (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)
- la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).
MISSIONS
- Visa de la paie
- Trésorerie
- Recouvrement
- Contrôle interne
- Activités binôme
ACTIVITES PRINCIPALES
Visa de la paie
- Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel
- Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
- Contrôle a priori des mouvements de paie à façon
- Contrôles thématiques a posteriori (requêtes dans le logiciel WINPAIE)
- Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
- Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congés maladie
- Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
Recouvrement des précomptes et des indus de paie
- Suivi du recouvrement amiable et contentieux des clients (analyse des dossiers, saisines de l’huissier de justice ou réalisation des SATD, perfection des mains levées, transfert des créances douteuses vers le compte 41600000, transmission des dossiers pour NVA)
- Gestion et suivi des échéanciers
- Saisie des prélèvements dans DVP et comptabilisation dans SIFAC
- Gestion et suivi des blocages dans SIFAC
- Tenue d’un tableau de bord reprenant les actions menées par créance
- Saisie des remises bancaires dans Excel
- Endossement des chèques, envoi des chèques au centre de gestion, saisie des écritures et lettrage des comptes
Contrôle interne
- Révision mensuelle des comptes comptables suivants : 16550000, 27430000, 41600000, 41920000, 42510000 et 46300000
- Plan d’actions
- Dénouement des flux
- Consigner les procédures et modes opératoires liés à son activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités
Activités diverses
- Classement et archivage des pièces comptables
Profil
CONNAISSANCES (SAVOIRS)
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat et notamment :
- Le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
- Le recueil des normes comptables des établissements publics
- La circulaire annuelle relative à la gestion budgétaire et comptable publique des organismes et des opérateurs de l’État
- L’instruction comptable commune
- L’instruction juridique commune
- Le plan de compte commun
Connaître la règlementation relative à la rémunération des fonctionnaires de l’Etat
Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (SAVOIR ETRE)
Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés
Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Être force de propositions
COMPETENCES OPERATIONNELLES (SAVOIR FAIRE)
Maîtriser le progiciel SIFAC
Maîtriser le progiciel APOGEE
Maîtriser le progiciel WINPAIE
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : pack Office
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger et mettre en forme un document
Suivre la règlementation
NIVEAU D’ETUDES
Baccalauréat
EXPERIENCE
Expérience souhaitée de 3 ans dans un poste similaire
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires
CDD de 12 mois à pourvoir ASAP
Basé sur Cergy à 5 min à pieds du RER A et Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Prime annuelle
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B - TECH)