Assistant RH et Formation H/F
Description
Cliken Web PRO est, depuis 2010, une agence Web spécialisée dans la création de sites Internet et le Référencement située à Limonest (Nord de Lyon). Nous sommes implantés en France métropolitaine mais aussi à l’Ile de la Réunion.
Nous sommes en pleine croissance et dans ce cadre nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH et Formation en CDI au siège social de Limonest, dans le cadre d’une création de poste. Le poste est à pourvoir en Janvier 2024.
Vous allez donc intégrer une société de 80 salariés et en plein développement.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
Missions
Au sein du service RH composé de 5 personnes, vous aurez pour principales missions :
- Formation :
o Identification des besoins en formation en collaboration avec les responsables d'équipes,
o Mise en place du plan de formation avec la direction,
o Recherche de prestataires de formation et négociation des contrats,
o Organisation logistique des sessions de formation et suivi des inscriptions,
o Suivi administratif et budgétaire de la formation.
- Administration du personnel :
o Préparation des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs liés à l'embauche, à la mobilité et à la fin de contrat,
o Gestion des arrivées et départs des salariés (DPAE, Créations des salariés dans les bases de données et SIRH, courriers…),
o Suivi des dossiers du personnel et des éléments variables de paies (congés, absences, acomptes…),
o Participation à la préparation de la paie en collaboration avec le cabinet de paie,
o Maintien et mise à jour des données RH dans le SIRH (LUCCA),
o Suivi du plan d’action de la politique RSE de la société,
o Préparation des tableaux de bord et des reportings RH.
Vous serez donc amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le DRH pour assurer la coordination et l'exécution des processus liés à la gestion administrative du personnel et l’assister à la structuration de la formation au sein de la société.
Profil
Pour réussir : vous êtes issu(e) nécessairement d'une formation Bac+3/5 en ressources humaines et bénéficiez d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans à temps plein dans un poste similaire avec de très bonnes connaissances en Formation et en droit du travail. Une expérience dans la mise en place d’un service formation sera un plus pour votre candidature.
Votre réussite passera aussi par votre rigueur, votre bon relationnel, votre capacité d’analyse ainsi que votre esprit d’équipe !
Type d'emploi : CDI + Temps plein + Mutuelle + Tickets restaurants
Rémunération : 26k€ à 28k€ annuel brut selon profil.
Lieu de travail : Limonest (Nord de Lyon) - Accessible en TCL pas de déplacements à prévoir.
Vos futurs collègues Raphaëlle, Léa, Mégane, Lucas et Clément vous attendent déjà avec impatience !