Directeur administratif de composante h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 12/05/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Missions

Dans le cadre du projet de regroupement des composantes Langues et Etudes internationales et Lettres et Sciences Humaines, l’UFR CY Arts et Humanités inscrira sa trajectoire dans les orientations stratégiques de CY Cergy Paris Université. Elle diffusera, dans le cadre de la formation initiale et continue, les connaissances issues des différentes disciplines des sciences humaines et sociales (histoire, géographie), des lettres (littérature française, anglophone, hispanophone) et des langues (français, anglais, allemand, chinois, japonais). Elle mènera des recherches visant à l’approfondissement de ces connaissances ; elle développera les échanges scientifiques et pédagogiques aux niveaux européen et international. Elle assurera la promotion des savoirs disciplinaires des Lettres, Langues et Sciences Humaines dans le cadre de ses rapports avec le monde universitaire, économique et professionnel.
CY Arts et Humanités sera composée d'une équipe administrative de 37 agents, de 400 enseignants et enseignants-vacataires et d’environ 3300 étudiants.

Le directeur administratif participe à l’élaboration des objectifs stratégiques avec le directeur de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.

Le directeur administratif assure le pilotage de la composante en organisant et coordonnant les services administratifs, financiers, et techniques.

Le directeur administratif assure l’encadrement et le suivi nécessaires à la réalisation des missions sur les différents sites de la structure (Les Chênes, Hirsch et Gennevilliers).

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de la structure, de la graduate school CY Arts et Humanités, CY’SUP, les directions des départements, des laboratoires, de la direction générale des services et des directions associées (Ressources, Infrastructures, Recherche, Formation, Pilotage, International).

Le directeur administratif pilote l’articulation entre le calendrier des activités de l’université et le calendrier des activités de la composante ainsi que l’amélioration de la qualité de service rendu aux usagers et la simplification des procédures.

Les principales missions seront :

- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la structure et de l’établissement ;

- Préparer et participer aux dialogues de gestion (RH, recherche, budget, immobilier/travaux)

- Participer à l’élaboration et au pilotage du budget ; suivre la bonne exécution du budget

- Élaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante

- Assurer et organiser la gestion des personnels BIATSS (recrutement, entretiens professionnels, évolution de carrières, primes)

- Participer et veiller au bon fonctionnement des instances de la composante

- Représenter la structure dans les instances, groupe de travail ou réunions

- Assurer le pilotage de l’organisation des évènements institutionnels, le bon fonctionnement et la communication relative à CY Arts et Humanités

- Veiller au respect des règles d’hygiène et sécurité en liaison avec les agents de prévention de la structure

- Être l’interface de premier niveau entre les différents partenaires et la structure

Profil

H/F de formation supérieure, vous maitrisez l'environnement universitaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre charisme.

Vous savez conduire des projets de changement et vous aimez les challenges.

Vous connaissez les logiciels APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE, SIFAC et les parcours de l'enseignement supérieur.

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