Chargé.e de communication interne et évènementiel H/F

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 03/05/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

En 2019, CY Cergy Paris Université est devenue membre fondateur de l’alliance européenne EUTOPIA regroupant 10 universités engagées dans un processus de transformation innovante afin de dessiner les contours de la future université de rang européen. EUTOPIA est financée par la Commission européenne et des fonds nationaux.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Dans le contexte de notre organisation en vue de créer l'université cible, la Direction de la communication est en charge de structurer la stratégie de communication institutionnelle ainsi que le déploiement et la valorisation de la marque. Ses missions consistent à renouveler ou consolider l'ensemble des outils éditoriaux et digitaux afin de faire connaître les missions et les actions de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics externes et internes et des partenaires ; définir et mettre en œuvre cette stratégie, concevoir et diffuser les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communications et réseaux sociaux.

Missions

Mission :

Rattaché à la direction de la communication, votre mission sera de relayer le projet d’établissement auprès des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et administratifs tout en promouvant l’image et les valeurs de CYU.

Vous proposez et mettez en œuvre des actions de communication interne valorisantes pour les équipes et faites circuler l’information de manière fluide en choisissant les canaux de communication adaptés et cohérence avec la stratégie générale de l'établissement.

Vous coordonnez et piloter, en collaboration avec le pôle manifestations nos événements institutionnels.

Activités principales :

  • Proposer, réaliser et coordonner les actions de communication interne

  • Piloter, animer et optimiser les outils de communication interne (newsletter mensuelle, intranet…)

  • Produire et diffuser des contenus sur les différents supports de communication interne

  • Participer à différents groupes de travail

  • Animer le réseau des communicants de l’établissement

  • Proposer des actions afin de valoriser les métiers et réalisations internes.

  • Recueillir auprès de la communauté l’ensemble des informations nécessaires à la production de contenus

  • Collaborer avec la direction des ressources humaines pour déployer la marque employeur

  • Effectuer une veille sur le secteur de l’ESR

  • Organiser en collaboration avec la responsable des événements les temps forts de l’université (journée festive de rentrée, journée festive du personnel, cérémonie de remise des diplômes…) 

Profil

Profil :

Titulaire d'un Bac + 5 en Communication des organisations, vous disposez d'expériences significatives en communication interne et évènementielle.

Au delà de votre niveau d'études, vous savez également :

  • Conduire un projet

  • Créer des contenus adaptés à votre audience

  • Synthétiser et simplifier les contenus

  • Travailler en transverse avec différents interlocuteurs et services

  • Utiliser les outils digitaux et techniques ( suite Adobe, Canva …)

Qualités : 

  • Esprit d'initiative et d’anticipation

  • Parfaite qualité rédactionnelle et très bonne expression orale

  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

  • Curiosité, dynamisme, créativité, rigueur

  • Capacité́ d'écoute et d'adaptation

  • Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'autonomie

  • Force de proposition

  • Dynamisme et enthousiasme

Informations complémentaire :

  • Possibilités d'horaires variables pour couvrir certains événements

  • Permis B

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire

  • 52 jours de congés payés par an

  • Politique de formation interne développée

  • Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

 

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)

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