Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 708 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Recrute selon conditions statutaires :
Pour sa Direction du Centre Technique Municipal
Un assistant de direction – H/F
(Catégorie B de la filière administrative)
Missions
Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Vos missions :
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers Astech, Cliq-Manager, etc.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
Préparation des dossiers de Commissions de Sécurité.
Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envois des rapports de vérifications périodiques techniques aux chefs d’établissements.
Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur du CTM.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Profil
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables. Votre capacité d'initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d'adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.