Assistante Administrative - Accueil (H/F)

Contrat à Bordeaux, 33800 - CDI - 08/11/2022


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Vous souhaitez évoluer dans un environnement de confiance privilégiant la qualité de vie au travail ?

Rejoignez L’aventure #MeilleursEnsemble by ERECApluriel.

Les RAISONS de nous rejoindre :

-        Equilibre vie professionnelle et vie privée

-        Horaires flexibles et télétravail

-        Formation et valorisation des équipes

-        Missions riches et variées

-        Avantages : titres restaurant, mutuelle, intéressement...

-        Evènements inter-agences : team buildings, journée détente, soirée de Noël, réunion de rentrée

-        Travail à proximité du littoral Aquitain : qualité de vie exceptionnelle

Les qualités humaines :

Au-delà de vos compétences techniques, nous sommes attachés aux qualités humaines de nos collaborateurs : Le travail en équipe et la relation client seront votre quotidien.

Missions

Dans le cadre de son développement, l’équipe d’ERECApluriel Bordeaux recherche un(e) Assistante Administrative (H/F) en CDI temps plein (35h/sem sur 4 jours 1/2 vendredi après-midi non travaillé)

Au sein du pôle administratif et sous la supervision des associés du cabinet, vous rejoindrez une équipe dynamique et vos principales missions seront :

·        L'accueil physique et téléphonique des clients

·         Le traitement du courrier entrant / sortant

·         Les prises de RV, le suivi et l’organisation des déplacements et des agendas des associés et directeurs de mission….

·         La création et la mise à jour des dossiers clients dans notre logiciel et base de données (création fiche client, mise à jour des données, classement et archivage de documents, ...)

·         Assistance à notre service ADV pour l'établissement des devis; pour la rédaction et la relecture des lettres de mission ; pour l'établissement de la facturation des dossiers IRPP; pour la reconduction des honoraires.

·  Secrétariat juridique en assistance aux juristes du cabinet

 ·        L’organisation du bureau : gestion des fournitures, de l’entretien courant, lien avec les entreprises pour les travaux….

Profil

Votre profil :

De formation BAC+2 ou autres diplômes équivalents (BTS Assistant(e) de gestion PME, BTS Support à l’action managériale, IUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations,…)  vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Vous avez une appétence pour le digital et les solutions collaboratives.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez des capacités d’adaptation et d’organisation. Vous avez un fort sens du service (clients externes et internes) et appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité.

La connaissance du secteur de l'expertise comptable serait un plus.

Cette offre peut vous correspondre ? Postulez et devenez un acteur de demain.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

La rémunération sera définie selon le profil.

Mot du recruteur :

« Notre volonté : Faire confiance et former nos collaborateurs pour qu’ils deviennent les managers de demain. ERECApluriel vous donne tous les moyens pour vous intéresser et vous faire évoluer, parce que le groupe évolue grâce aux équipes qui le composent.

La confiance des associés envers chaque personne qui souhaite prendre des responsabilités est totale. Aucune limite à votre ambition, à vos envies, à vos idées ! »

A propos du groupe ERECApluriel

Groupe régional implanté depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du conseil, de la comptabilité, du commissariat aux comptes, de la gestion, des RH, du juridique et de la protection sociale. Cabinet de proximité, ERECApluriel rassemble aujourd’hui 10 associés et 200 collaborateurs répartis sur 16 sites dans le grand quart Sud-Ouest de la France.

Fort de nos équipes et de notre dynamique régionale, notre cabinet poursuit 2 ambitions pour votre réussite :

-          VOUS former pour valoriser vos talents et réussir vos missions au sein du Groupe ERECApluriel

-          VOUS impliquer dans le développement du cabinet - Donner des perspectives à VOTRE AVENIR

Meilleurs ensemble !

Offre terminée