L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Environnement de travail :
L’équipe de la Direction des relations internationales de CY Tech accompagne ses étudiants dans l’élaboration de leur projet de mobilité ainsi que les candidats étrangers tout au long de leur procédure de candidature.
Elle les guide et les conseille dans la réalisation de leurs démarches administratives. Elle les accompagne dans le financement de leur projet : des bourses Erasmus, des aides des Régions, aides aux logements sont envisageables selon différents critères sociaux-économiques. L’équipe suit les élèves tout au long de leur mobilité sortante ou entrante.
Missions
Votre mission :
Intégré.e au service des relations internationales, l'adjoint(e) administratif(ve) chargé.e des relations internationales aura pour mission d'accompagner les activités de la direction des Relations Internationales de CY Tech sur des aspects et besoins généraux et spécifiques sous la supervision du Directeur RI et des membres de l'équipe.
Activités principales :
Collaborer aux événements organisés par la Direction des Relations Internationales (réceptions, journées portes ouvertes, journées d'accueil des étudiants internationaux, semaine internationale, cycles de conférences organisés par les Relations Internationales, Summer School, …) ;
Contribuer à la gestion des dossiers d'inscription de nos étudiants locaux en partance pour une mobilité universitaire ou dans un laboratoire de recherche d'une université partenaire (respect des modalités, traduction des relevés de notes et des outils promotionnels du français vers l'anglais …) ;
Prendre une part active à la gestion des processus de recrutement et d'admission des prospects internationaux, candidats aux programmes anglophones (Bachelor, Master, MBA, Summer School) et francophones (Mastères Spécialisés) : gestion des leads, des procédures d'admissions, des règlements des frais de scolarité, interface auprès du réseau d’Agents d’Éducation de CY Tech (présentation des programmes, « training sessions » et suivi des candidatures)
Instruire la plateforme Oscar Campus, solution CRM de gestion des candidatures, création de newsletters
Mener à bien les activités d'appui en fonction des priorités calendaires du Département, (telles que la réalisation de supports de prospection à l’attention d’étudiants non-francophones et de partenaires internationaux ; connaissance de la gestion des devis, des bons de commande et des factures à destination de la plateforme Chorus Pro ; implication dans la création d’outils promotionnels et animation partielle de webinaires et de salons en ligne
Profil
Profil :
H/F idéalement de niveau Bac +2, une première expérience dans ce domaine serait un plus.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint).
Qualités :
Vos principales qualités sont l'organisation, votre sens du travail en équipe et votre autonomie.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux alternants en contrat d'apprentissage
Basé sur Cergy à 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
35h hebdomadaires
Poste à pourvoir pour le 1er octobre 2022
Votre sens du service et vos valeurs humaines vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université sur un poste dynamique et challengeant, participant à la stratégie de développement international de l'établissement.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.