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Assistanat Technique auprès de la Direction Générale des Services (Fonctionnaire ou contractuel de droit public)

  • Permis requis

Description

Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Mission

CONTEXTE:

Vous assistez la Directrice Générale des Services par intérim dans le fonctionnement administratif de la Direction Générale. Vous participez à la préparation et au suivi des instances et assurez la transmission des informations avec les Directions.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :

 

Missions principales :

-     Collaborer avec la Direction Générale des services et les membres de la Direction Générale, les Directeurs généraux adjoints, le Service des Affaires Générales, en lien avec le Cabinet du Président, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus, usagers.

-     Apporter une aide permanente et réactive à la DG (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...).

-     Travailler en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.

-     Gestion de l'urgence.

-     Missions de secrétariat (classement, archivage, historisation, gestion des flux quotidiens courrier / accueil téléphonique et physique du secrétariat / agendas, réservation de salle, organisation de réunion…).

-     L’appui à la gestion des projets

-     La préparation des dossiers techniques nécessitant d’être en interface entre la Direction Générale et les directions/services avec le souci d’une construction globale des dossiers offrant une vue d’ensemble des enjeux, sans interprétation personnelle et avec objectivation des éléments

 

Missions secondaires :

-     Conduire des missions ponctuelles confiées par la DGS;

-     Suppléante administrative et financière dans les domaines RH et Finances.



Profil

PROFIL:

-     Discrétion, sens de la confidentialité.

-     Bon relationnel, bonne présentation.

-     Sens de l’initiative.

-     Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

-     Bonne capacité de résistance au stress.

-     Disponibilités, horaires de travail irréguliers.