L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
- Mission :
- Faciliter la mise en œuvre de la politique de CY et de l’IUT sur les sites.
- Faciliter la mise en œuvre du processus formation au sein de l'IUT : consolidation des données, mise en place de procédures, formation et remplacement des secrétariats si besoin...
- Forme les secrétariats sur l’usage des applications métier spécifiques à l’IUT.
- Secourt les personnels en difficulté sur les outils bureautiques, applications métier et informatique.
- Contrôle le respect des procédures au sein des secrétariats en mettant en place des outils d’alerte.
- Recense, diffuse les bonnes pratiques et les formalise dans le système qualité.
- Diffuse l’usage d’Office 365 et Moodle dans les secrétariats et à la direction
- Supplée si besoin les absences ponctuelles des secrétaires.
- Est référent Scodoc pour l'IUT.
- Est référent Apogée en binôme
- Prépare à l’arrivée du Bachelor universitaire de technologie : incrémentation des données dans les systèmes d’information, explication aux secrétaires.
- Prépare les données chiffrées d’aide à la décision pour la RA et la directrice en particulier pour les réponses aux services centraux.
- Conditions de travail:
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois basé à Cergy
- 38h35 par semaine
- Poste à pourvoir au 01.09.2021
- Formation continue
- Amicale CY
- Rémunération :
- Selon expérience - Grille de la fonction publique catégorie B
Profil
- Compétences :
- Maitrise technique de l'environnement - réglementation, organisation CY
- Juridique réglementaire Utilisation des applications CY, IUT et de la bureautique (Apogée, e-candidat, Parcoursup, Campus France, Celcat, SAGHE, Pstage, Scodoc-NetYparéo) - Connaissance des formations de l'IUT et de CY.
- Présenter, synthétiser, analyser
- Qualités :
- Autonomie, écoute, compréhension
- Fermeté de principe, adaptabilité, sens du service public, capacité à partager et transmettre ses connaissances.