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Office Manager H/F

  • Le Chesnay-Rocquencourt, 78150

  • CDI

  • 14/11/2023

  • 30000€

Description

Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances.

Ses clients sont des entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité.

Dirigé par deux Avocates expérimentées, bienveillantes et au parcours diversifié, le cabinet est attentif à sa bonne ambiance de travail, ainsi qu’au bien-être et à l’épanouissement de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement et afin de soutenir ses activités quotidiennes, il cherche aujourd’hui à recruter un Office Manager (H/F) pour les cabinets d’avocats du groupe.

Avantages

- Mutuelle

Mission

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Office Management :

·       Accueil physique/téléphonique ainsi que gestion dématérialisée du courrier

·       Ordonnancement des dossiers sur KLEOS

·       Suivi du bon fonctionnement et la maintenance des locaux/matériel en lien avec les prestataires

·       Commande des fournitures de bureaux et denrées périssables

·       Etablissement et suivi de la facturation

·       Suivi du recouvrement et relances clients

Assistanat dans la gestion des cabinets :

·       Préparation des lettres de mission

·       Elaboration en autonomie des courriers/courriels simples

·       Gestion du RPVA en liaison avec le département contentieux (formation possible)

·       Suivi du compte CARPA en liaison avec les avocats (formation possible)

·       Assistanat de la direction (agendas, réservations, présentations, aide à la gestion des congés, organisation et préparation des arrivées, suivi des formations de l’équipe, assistance administrative)

·       Organisation et coordination d’évènements internes

·       Gestion des factures et notes de frais en lien avec le service comptabilité

Profil

·       Bonne communication écrite et orale

·       Discrétion et sens de la confidentialité

·       Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Ppt)

·       Vous savez idéalement utiliser Polyacte et Kleos

·       Excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes

·       Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités

·       Dynamisme et à l’aise pour traiter plusieurs sujets en simultané

·       Poste basé au Chesnay (78) avec un passage régulier au siège social situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91)

·       Salaire : à partir de 30.000 euros bruts selon profil

Ce que le groupe vous offre

·       L’opportunité de vous développer en collaborant avec des avocats et des experts expérimentés, passionnés et bienveillants sur différents secteurs d’activité, au sein d’un groupe en croissance et dans une ambiance conviviale de travail

·       La possibilité d’intervenir en transversalité en fonction des types de dossiers, en lien avec les deux autres cabinets du groupe sur Paris et dans l’Essonne

·       Des possibilités de télétravail