Legallais, distributeur de solutions pour les professionnels du bâtiment ! L’offre la plus large - distribuée dans les meilleurs délais - partout en France.
Aujourd’hui, Legallais représente plus de 1000 employés, 255 millions d'euros de CA (2018), 21 points de vente, plus de 60 000 professionnels clients chaque année (menuisiers, agenceurs, plombiers, électriciens, artisans du second oeuvre du bâtiment, collectivités et administrations, PMI et grands groupes...). Comme nous aimons prendre soin de nos clients nous sommes dans une quête perpétuelle d’innovation par exemple : applicatifs métiers et applications nomades, développement de nouveaux services…
Tu l’as bien compris : l’innovation est au cœur de notre stratégie !
Chaque année et dans toutes les fonctions de l'entreprise, plus de 100 salariés rejoignent cette belle épopée !
Désolé, il y a beaucoup de chiffres mais soyons honnêtes on adore ça. 😉
Ce que nous aimons vraiment, c’est prendre soin de nos salariés ! Petite info pour la forme : sur les 25 entreprises de 500 à 5000 salariés qui ont obtenu en 2018 le label Great Place To Work (les entreprises où ils fait bon travailler), Legallais se place dès sa première participation en 16ème position ! Legallais est ainsi la première entreprise labellisée en Normandie. Ici, tu rencontreras et travailleras avec des personnes sympathiques, ingénieuses et dynamiques. C’est un peu comme la Californie mais version Normandie 😉
Missions
Ton rôle :
Rattaché(e) à la Directrice Immobilier et Environnement de Travail et basé(e) à Hérouville Saint Clair (près de Caen 14), tu développeras et garantiras la gestion des moyens et des services aux utilisateurs nécessaires au fonctionnement global de l'entreprise, hors immobilier et flotte véhicules.
Rattaché(e) à la Directrice Immobilier et Environnement de Travail et basé(e) à Hérouville Saint Clair (près de Caen 14), tu développeras et garantiras la gestion des moyens et des services aux utilisateurs nécessaires au fonctionnement global de l'entreprise, hors immobilier et flotte véhicules.
Tes missions :
Management des hôtesses d'accueil :
Management des hôtesses d'accueil :
- Distribution et organisation des tâches, supervision et veille sur la qualité du travail.
- Organisation, contrôle et gestion des horaires et des absences.
- Astreinte sur les horaires d'accueil et remplacement à l’accueil à l’occasion des congés et absence des hôtesses.
- Responsable de la vérification des accès et de la sécurisation des bâtiments.
- Gestion des clés et des badges.
Services aux occupants / intendance :
- Gestion des accueils et du standard.
- Gestion de l'entretien et du nettoyage des locaux.
- Gestion des espaces verts et des plantes intérieures.
- Gestion des machines à café, distributeurs, fontaines à eau ...
- Intendance des espaces collectifs (réfectoires, salles de réunion, espaces de pause, tiers lieux, attente, stationnement …)
- Gestion et management des solutions de restauration,
- Gestion et organisation des archives et du stockage interne
- Assistance à l’organisation de déménagements internes et d’évènements
Moyens :
- Gestion du courrier entrant et sortant et des petits colis.
- Gestion et achat de petits mobiliers et des équipements
- Gestion des fournitures et consommables.
- Gestion des imprimés (papier en-tête, cartes de visites...)
- Gestion et développement des solutions de mobilité hors flotte d'entreprise (contrat voyages, solutions de déplacements et d'hébergements...
Missions administratives :
- Gestion, suivi et évaluation des prestataires.
- Gestion des appels d'offres liés au poste (rédaction des cahiers des charges, analyses, négociations...)
- Suivi et maîtrise budgétaire, optimisation des coûts.
- Veille technologique et réglementaire, innovations.
Missions transverses à la direction:
- Administration des ouvertures de compte et suivi des conformités fournisseurs.
- Travaux de secrétariat du service.
- Préparation des factures hors flotte véhicules.
- Gestions administratives des équipements (déclarations annuelles des enseignes, ...)
Divers :
- Responsabilité du respect des normes et obligations légales en matière d'hygiène et de sécurité, de recommandations pour aménagements divers, liés au Code du travail et ERP 5ème catégorie.
- Force de proposition pour les nouveaux projets, gains d'énergie, optimisation de l'espace, ergonomie des bureaux, amélioration des services ...
- Rôle d'alerte sur la bonne utilisation et la sécurité des bâtiments.
- Relations avec l'ensemble des acteurs externes (prestataires, administrations, bureaux d'études...).
- Recherche et développement de nouveaux concepts de moyens et de services aux occupants.
Profil
Ton profil :
- Tu es issu(e) d’une formation Bac+2 et d’une expérience en management de 2 ans minimum.
- Le sens du service fait parti de ton ADN.
- Tu es doté(e) d’une grande capacité d’écoute, d’analyse et d’une curiosité naturelle.
- Tu as un vrai sens de la convivialité tout en respectant les règles de confidentialité vis à vis de chacun, c’est essentiel pour la réussite de ta mission.
- Tu es communicant(e) et collaboratif(ve).
- Tu dois également être capable de t’organiser en toute autonomie et de tenir tes engagements. C’est logique mais on te le précise au cas où. ;)
- Ta force de proposition sera également un avantage.
Bien entendu, si tu corresponds au profil recherché et que tu as une reconnaissance d’handicap tu seras le/la bienvenu(e) au sein de Legallais.
De notre côté, nous te proposons :
- Un métier passionnant dans une entreprise qui ne cesse de se développer.
- Une organisation performante et innovante… au cas où cela t’aurait échappé.
- Une rémunération fixe, des tickets restaurant, une mutuelle d’entreprise, des primes (Intéressement / participation).
- Oublie la blouse et le crayon derrière l’oreille, on te fournira un iPhone et un PC portable (avec une souris, si t’es sympa).