Gestionnaire carrière et paie

Contrat à Mézidon Vallée d'Auge, 14270 - CDD - 12/09/2022


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Formée par la fusion, au premier janvier 2017 de 14 communes, la commune nouvelle de Mézidon Vallée d’Auge est la 8ème commune du Calvados avec près de 10 000 habitants et 150 agents.

Située à 32 kilomètres de Caen et à 25 kilomètres de Lisieux, elle est également dotée d’une gare qui permet de relier Caen par le train en 13 à 20 minutes et renforce l’attractivité du territoire.

Missions

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Moyens Ressources vous venez renforcer l’équipe RH (2,5 ETP) en assurant, en binôme, des missions de gestionnaire de carrière et paie ainsi qu’un appui sur les autres missions du service (absentéisme, recrutement, formation…). Chaque gestionnaire peut être référent(e) dans un ou plusieurs domaines complémentaires (retraites, charges, carrières, CNAS, absentéisme, formation…)     

Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

Grades :

-      Adjoint administratif principal de 1ère classe (Catégorie C, filière administrative)

-      Adjoint administratif principal de 2ème classe (Catégorie C, filière administrative)

-      Adjoint administratif (Catégorie C, filière administrative)

MISSIONS PRINCIPALES :  

 

Suivi et gestion de la carrière et de la paie des agents

·        Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière

·        Contrôle et suivi des actes

·        Suivi des mises à disposition

·        Gestion de la paie

·        Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,

·        Exécution de la DSN,

·        Mandatement de la paie et des charges,

·        Simulations de paies,

·        Veille règlementaire,

·        Vérification périodique des éléments annexes de la paie (SFT, mutuelle...)

 

ACTIVITÉS ANNEXES :

 

Appui à la gestion de l’absentéisme

  • Préparation du rapport social unique

  • Appui administratif au processus de recrutement

  • Préparation des dossiers pour présentation aux différentes instances statutaires,

  • Préparation des dossiers des Médailles communales

  • Suivi des autorisations d’absence pour décharge syndicale 

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes :

·        Relations permanentes avec les agents de la ville (information, conseil, échange…)

·        Relations permanentes avec les autres services de la ville

 

Externes :

·        Relations avec les institutions, les partenaires (Pôle emploi, Assurance maladie, prestataires de l’assurance statutaire...)

Profil

Profil recherché

 

·        Expérience professionnelle similaire souhaitée, idéalement en collectivité territoriale ;

·         Diplôme : BAC à BAC + 2 dans le domaine des Ressources Humaines

 

Compétences et qualités requises

 

Savoirs et savoir-faire :

·        Capacités à organiser, gérer son temps de travail et respecter les délais

·        Maitrise des outils bureautiques, concevoir des documents ou des tableaux 

·        Maitrise de la réglementation en matière de carrière, de rémunération, de l’absentéisme ;

·        Veille règlementaire en lien avec les acteurs des ressources humaines (Centre de gestion, CNFPT…)

·        Connaissance des nomenclatures comptables nécessaires à l'exécution du mandatement de la paie (M14/M57)

·        Emission des mandats et titres nécessaires aux paiements des salaires, contrôle des documents en signature de l'ordonnateur,

·        Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée ;

·        Maitrise de l'outil informatique/bureautique et capacité à appréhender les logiciels professionnels (Office 365, CIRIL...)

·        Capacité rédactionnelle ;

 

Savoir-être :

 

·        Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel

·        Aptitude à gérer son activité dans le respect des délais

·        Sens de l'organisation et méthodologie

·        Capacité à gérer les priorités et à anticiper

·        Esprit d’initiative

·        Sens du service public

·        Rigueur, discrétion, esprit d’équipe,

·        Sens du relationnel et de l’écoute

·        Autonomie,

·        Curiosité

Lieu d'affectation : hôtel de ville de Mézidon Vallée d'Auge

Service d'affectation : Pôle Moyens Ressources-Direction des Ressources humaines   

Temps de travail : Temps Complet 35 heures

Contraintes et difficultés particulières du poste :

·        Grande variabilité horaire en fonction des obligations du service public.

·        Présence potentielle le soir à des réunions ou commissions.

Les candidatures sont à adresser avant le 22 octobre

En ligne via le lien ci-après :
https://mva14.fr/les-offres-demploi

ou
par voie postale à :
Mairie de Mézidon Vallée d'Auge
A l’attention de Monsieur le Maire
Château du Breuil
Mézidon-Canon
14270 Mézidon Vallée d'Auge

Informations complémentaires :
• Accueil téléphonique de la mairie : 02 31 20 01 96
• Monsieur Christophe MOUCHEL, Directeur Moyens Ressources au 02 31 41 66 34 ou par mail : christophe.mouchel@mva14.fr

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