Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction de la communication et des relations publiques
Un(e) Chargé(e) des relations publiques (h/f)
(Catégorie C de la filière Administrative)
Au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques et au sein du service des Relations publiques, vous êtes chargé(e) de décliner la stratégie de communication de la ville et d’assurer l’organisation et le suivi des manifestations, de tenir à jour la base de données protocolaires, d’animer le pôle « vie des quartiers » et de concevoir les objets publicitaires à l’effigie de la ville.
Vos missions :
Préparer et suivre les manifestations : en lien avec les services municipaux, gestion complète de la manifestation : création du carton d’invitation, cocktail, mailing, réservation et validation de ressources, suivi de la logistique, relations avec les partenaires extérieurs (associations, imprimeurs, traiteurs, fleuristes…), établissement d’un bilan budgétaire de chaque manifestation
Gestion du protocole : mettre à jour la base protocolaire sur le logiciel SUIPI, gérer les mailings et mises sous pli d’invitation
Assurer la mise en œuvre du pôle « vie des quartiers » (organisation des rencontres de quartier, des animations diverses dans l’espace public ») et suivi des projets des élus de quartier
Conception de nouveaux objets publicitaires « goodies » et gestion des stocks
Suivi budgétaire (réalisation de bons de commande) et gestion des stocks de denrées (boissons)
Participer aux missions générales des services de la Direction de la communication
Profil
Votre profil : Vous connaissez le fonctionnement des services d’une collectivité et connaissez les règles protocolaires. Votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie SUIPI, Civil Finances) alliée à votre réactivité, votre rigueur et votre disponibilité seront des atouts pour ce poste. Votre autonomie, organisation et votre sens de l’initiative vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Spécificité du poste : Présence sur certaines manifestations en soirée et les week-ends
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu'une ville