Présentation du service
Le service Habitat a pour mission la gestion locative de logements et de dispositifs d’hébergement pour des personnes en situation de précarité et de vulnérabilité sur La Métropole de Lyon et le Rhône (1200 personnes hébergées / logées).
Le service s’appuie sur une équipe composée de 5 personnes, incluant 2 Chargés de Gestion locative, 1 Gestionnaire technique, 1 Assistante Administrative et 1 Responsable de Service.
Missions
Missions
Sous l’autorité de Responsable du Service Habitat, les missions sont les suivantes :
Participer au suivi administratif du parc immobilier de l’association :
· Ouverture des contrats fluides, assurance des logements
· Mise à jour des bases de données.
· Codification/Répartition des factures de fluide et avis d’échéance
· Déclaration et suivi administratif des sinistres.
Réaliser des tâches liées à la gestion administrative et logistique du service :
· Traitement du courrier et des messages électroniques du service
· Mise à jour des tableaux de bord et des outils du service
· Soutien administratif au responsable de service ainsi qu’au gestionnaire technique et aux Chargés de gestion locative
· Rédiger et mettre en forme des rapports, comptes rendus, notes de synthèse, courriers…
· Classer et archiver les documents du Service Habitat, assurer les commandes des fournitures de bureau
· Appui gestion standard association lors des absences poste Accueil Résidence
Contribuer à la gestion et l’édition des participations :
· Utilisation et mise à jour du logiciel FoyerSoft pour l’édition et la gestion des participations, en appui aux Chargées de gestion locative
Profil
Profil recherché
Niveau ou diplôme BAC à BAC +2 - Gestion Immobilière et locative, Gestion Administrative, Comptabilité.
Expérience appréciée en gestion administrative ou comptabilité, de préférence dans le domaine de la gestion immobilière.
Compétences : gestion et droit de l’immobilier, procédures contentieuses, comptabilité locative maitrise des outils informatiques.
Qualités attendues : rigueur, sens du travail en équipe, intérêt pour le secteur du logement accompagné
Poste en CDI temps plein
Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté
Date de démarrage du poste : dès que possible