L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !
L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à Annecy une assistante qui intervienne de façon mutualisée au sein des pôles autonomie et offre de soins.
Le poste d'assistante mutualisée des pôles autonomie et offre de soins constitue en une assistance polyvalente des chefs des pôles autonomie et offre de soins, la tenue du secrétariat du CTS, mais aussi l'intervention en soutien aux services des pôles autonomie et offre de soins à la demande des chefs de pôles.
Activités principales :
Assister les responsables des pôles Autonomie et Offre de Soins dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
Pour le pôle Offre de soins :
Organiser des réunions du CTS : plénière, bureau, commissions spécialisées (2).
Gérer de la BAL CTS, diffuser des documents et des informations
Participer aux réunions du secrétariat des CTS de la région
Mettre à jour des tableaux des membres
Suivre des arrêtés de nomination des membres
Suivre des états de frais des membres
Animer de l’espace collaboratif SharePoint et gestion des comptes
Pour le pôle Autonomie :
Suivre des dossiers des Directeurs d’établissements médico-sociaux :
Suivre des congés (rôle d’interface entre les directeurs et le responsable du pôle autonomie)
Suivre des CET en lien avec la DOS et selon la règlementation de la FPH
Rédiger des arrêtés d’intérim avec la DOS et publication RAA
Missions communes aux Pôles Offre de soins et Autonomie :
Réserver de salles de réunion
Réserver de véhicules
Envoyer des convocations/invitations, avec suivi des réponses et relances
Etablir une fiche de présence
Préparer de la salle de réunion (café, eau, vidéo projecteur, préparation de dossier
Suivi des évaluations et des PFR des directeurs d’établissements FPH
Soutenir au recensement poste vacant directeur d’établissements H et ESMS en lien avec la DOS.
Accueil téléphonique : Filtrer, écouter, prendre des messages, orienter des appels, traiter de l’information et répondre (1er niveau).
Référente courrier : Réceptionner, trier, expédier et scanner des courriers (papiers) de la délégation en rotation avec 2 agents.
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.
Vous possédez des connaissances techniques administratives et bureautiques.
Le + ? une connaissance au sujet des thématiques de l'offre de soin et de l'autonomie.
Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos missions.
On vous reconnait un esprit polyvalent et de synthèse et vous faites preuve d'organisation et d'adaptation.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer !
Informations complémentaires sur le poste :
Localisation : Annecy (74)
Catégorie : C – adjoint administratif
Contrat : CDI 38h30/semaine + RTT