Chargé de mission Administration du personnel, Carrière, Paie et Outils RH F/H

Affectation :

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la titulaire assure la gestion et la sécurisation des processus de gestion administrative, de carrière et de paie des agents.

Il/elle apporte son expertise sur les situations individuelles relevant de son périmètre, contribue à la fiabilisation des données RH et exerce un rôle de référent fonctionnel sur les outils RH et paie.

Missions principales :

Pilotage administratif, carrière et paie

• Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ.

• Préparer, contrôler et sécuriser les opérations de paie.

• Garantir la fiabilité des données individuelles et des éléments de rémunération.

• Rédiger et contrôler les actes administratifs relatifs à la situation des agents.

• Veiller à l’application des dispositions statutaires et règlementaires relevant de son périmètre.

• Instruire les situations individuelles complexes et apporter une expertise aux agents et aux encadrants.

Expertise statutaire et conseil

• Assurer un rôle de conseil auprès des agents, managers, interlocuteurs RH sur les questions relatives à la carrière, à la rémunération et à la gestion administrative.

• Analyser les évolutions règlementaires et mesurer leurs impacts sur les procédures de gestion.

• Contribuer à la sécurisation juridique des actes et pratiques RH relevant de son domaine d’intervention.

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures et supports de gestion.

Référent fonctionnel paie et SIRH

• Assurer le rôle de référent fonctionnel des outils de gestion RH et de paie.

• Identifier les besoins d’évolution des outils et participer à leur mise en œuvre.

• Contribuer aux opérations de recette, de contrôle et de fiabilisation des données.

• Participer au projet de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration des processus RH.

• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des évolutions fonctionnelles.

Données sociales et contrôle interne

• Produire, fiabiliser et analyser les données et indicateurs relevant de son périmètre d’activité/

• Contribuer à la production des données nécessaires aux enquêtes, campagnes déclaratives et rapports RH.

• Participer au suivi de la masse salariale et au contrôle de la qualité des données.

• Contribuer aux démarches de contrôle interne et d’amélioration continue des processus.

Veille règlementaire

• Assurer une veille dans les domaines de la fonction publique, de la paie et de la protection sociale.

• Proposer les adaptations nécessaires afin de garantir la conformité des pratiques de gestion.

Profil recherché :

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion (ou expérience dans le domaine)

• Expérience confirmée en administration du personnel, carrière et paie

• Expérience dans l’utilisation ou l’évolution d’un SIRH appréciée

• Maîtrise des outils de bureautiques, notamment Excel.

Savoirs

• Statut général de la fonction publique

• Gestion administrative du personnel et gestion des carrières

• Règlementation de la rémunération des agents publics

• Processus et techniques de paie

• Outils SIRH et gestion des données RH

Savoir-faire

• Maîtriser la gestion administrative et la paie

• Analyser et sécuriser les situations individuelles

• Exploiter et fiabiliser des données RH

• Produire des indicateurs et outils de suivi

• Participer aux projets d’évolution des outils RH

• Rédiger des procédures et documents administratifs.

Savoir être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Discrétion professionnelle

• Autonomie et sens des responsabilités

• Aptitude au travail transversal

• Qualités relationnelles et pédagogiques