Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
Description
En rejoignant la concession Mercedes-Benz à Strasbourg, vous rejoignez également le groupe Kroely, acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes en concessions.
Nous devons notre réussite d’aujourd’hui à l’investissement de nos 1000 collaborateurs et nous compterons sur vous pour celle de demain.
Découvrez-nous ici et rejoignez-nous ! Mercedes-Benz KROELY - YouTube
Missions
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Vous aimez la diversité des missions, l’organisation et le travail en équipe ?
Ce poste est fait pour vous !
Rattaché(é) à l’assistante de direction générale et la responsable juridique, vous occupez une position centrale, au sein de la holding du Groupe automobile Kroely, basée à Bischheim.
Vos missions
Secrétariat de direction
Gestion et coordination de l’agenda
Organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
Prise de notes et rédaction de comptes rendus, courriers et communications internes
Gestion du courrier entrant et sortant
Accueil téléphonique et suivi des appels
Classement et archivage des dossiers
Service juridique
Suivi administratif des dossiers juridiques
Gestion et mise à jour des documents contractuels
Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes.
Profil
Voici notre portrait idéal
Titulaire d’un Bac +2, idéalement en secrétariat ou assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, avec la capacité de rendre accessibles des sujets complexes.
Vous êtes :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l’aise à l’oral comme à l’écrit (téléphone, e-mails, courriers)
Capable de gérer les priorités avec méthode et sérénité
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent et responsabilisant
Un environnement de travail convivial et collaboratif
Une position clé dans une structure dynamique