Assistant.e administratif.ve

Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et porteuse de sens ?
Le Groupe ECOCERT accompagne depuis près de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.

En nous rejoignant, vous participerez activement à la protection de l’Homme et de son environnement et vous entrerez dans une entreprise jeune, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses clients, vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

ECOCERT GREENLIFE, filiale dédiée au contrôle et à la certification de produits écologiques et biologiques (cosmétiques, détergents, textiles, etc.), recrute un.e Assistant.e administratif.ve Certification, en CDD de 6 mois.

Au sein du service certification (site de Toulouse), vous êtes en charge de plusieurs missions administratives.

Administratif - Certification

• Mise à jour de données sur nos progiciels et nos sites web.
• Gestion des emails de nos boites génériques.
• Préparation des documents de conformité suite aux décisions des chargés de certification.
• Traduction de documents.

Commercial

• Emission des devis des clients en support du service commercial.
• Répondre aux demandes d'explications de factures et relancer les impayés.

Services généraux :

• Accueil physique des prestataires et des visiteurs.
• Gestion des besoins de consommables et réapprovisionnement si nécessaire.

PROFIL

Formation : Bac+2 assistant de gestion PME-PMI/secrétariat.

Anglais : Professionnel 

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils informatiques type pack office 
• Avoir un sens de l’organisation et le sens de la disponibilité pour l’équipe
• Faire preuve d’anticipation

Compétences comportementales :

• De nature rigoureuse et organisée, vous savez faire preuve d’efficacité et d’efficience dans l’exercice de vos fonctions.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils et progiciels.

REMUNERATION

• CDD de 6 mois
• Salaire : à partir de 19.4k€
• Mutuelle d’entreprise
• Tickets restaurant

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.