Agent logistique h/f

Permis requis

Description

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

L’Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants, 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 80 personnels administratifs et techniques, répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

Depuis 2020, l'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

Les missions :

- Assurer la gestion matérielle et logistique de la direction des sciences et techniques et de ses composantes

- Gérer les locaux d’enseignement, d’expérimentation et le suivi des travaux en lien avec les services centraux dédiés à ces périmètres

- Assurer la réalisation des commandes inhérentes à son activité

Les activités principales :

- Assurer le fonctionnement logistique sur deux sites distincts : gestion des stocks de fournitures administratives, consommables, petits matériels ; transfert de matériel, le cas échéant.

- Assurer le dépannage de proximité (matériel informatique et audiovisuel) et au besoin réaliser le ticketing sur le logiciel de l’établissement.

- Assurer le suivi des marchés logistiques de la direction : Mopieur, téléphonie, matériel informatique, etc…

- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations de l’institut (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, forum étudiants-entreprises, élections, etc.)

- Assurer l’interface et le suivi technique des commandes ou des prestations avec les entreprises jusqu’à la bonne réception. (Traiteurs, mobiliers, fournitures etc…)

- Suivre l’activité du parc automobile (réservation des véhicules, entretien)

- Assurer la gestion et le suivi des archives

- Suivre avec les services compétents, la réalisation des travaux et la maintenance au sein des locaux de l’institut

- Être en appui de la pédagogie : accès au logiciel de réservation des salles d’enseignement, gestion des copies d’examens et des relevés des acquis, veille sur les locaux d’enseignement en lien avec le service compétent, suivi logistique des portables destinés aux étudiants en situation de handicap

- Être l’assistant de prévention de la direction de l’institut

Profil

Profil :

Connaissances (savoir) :

- Connaître les entités et l’organisation de CYU et de l’institut des sciences et techniques.

- Connaître les obligations de la fonction publique

- Connaître les logiciels de gestion SIFAC et CELCAT

- Connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéances

- Concevoir des outils de suivi d’activité et les mettre à jour

- Travailler en collaboration avec des services internes et externes

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence

- Savoir s’adapter et anticiper ; avoir le sens de l’initiative

- Savoir rendre compte et être force de proposition ; savoir alerter, le cas échéant.

- Faire preuve de disponibilité et de discrétion

- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)

Conditions particulières :

Permis B

Mobilité importante entre deux sites

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD jusqu'au 13 septembre 2023 (renouvelable) | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Poste basé à Pontoise et Neuville à pourvoir dès que possible