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Assistant administratif H/F - Service Travaux

    Description

    La société AFEM a été créée en 1978

    AFEM a mis en place une organisation permettant à ses clients d’avoir un contact privilégié avec les interlocuteurs AFEM, tant pour les services administratifs que les services techniques.

    A ce jour, AFEM entretient un patrimoine de plus de 13 000 appareils de toutes les marques.

    AFEM vous propose les prestations suivantes :

    • Pour les ascenseurs : Installation, Montage d’ascenseurs, de Monte-charges, Monte-plats, Monte-Voiture…

    • Pour les portes de parking / portes industrielles : Installation, Montage de barrières, portails coulissant, portes basculante, porte piétonne…

    • Contrat d’entretien et de réparation

    • Dépannage- Désincarcération pour les ascenseurs

    • S.F.A (Systèmes de fermetures automatisés) pour les ascenseurs

    Avantages

    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise

    Mission

    Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

    • Demande de devis Fournisseurs/ Sous-traitants et saisie des commandes

    • Déclaration de sous-traitance / Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants

    • Dossier pour les contremaitres pour le suivi de chantier

    • Suivi des livraisons des ascenseurs modernisation / conformité

    • Suivi des chantiers conformité

    • Gestion des locations (Algeco / appartements)

    • Suivi du planning RDV chantiers/ contremaitres

    • Commandes téléphoniques achats des contremaitres; Vérification et validation des factures fournisseurs/ sous-traitant Impression des DOE

    • Gestion et suivi client des chantiers

    • Demande de DAT / OTA

    • Préparation et suivi dossier amiante/ plomb

    • Retour de matériel

    • Enregistrement des ordres de service dans le logiciel pro métier

    Vous devrez également effectuer une permanence environ toutes les 6/7 semaines, soit le samedi, soit le dimanche ou soit un jour férié.

    Profil

    Le/la candidat(e) doit être motivé(e), réactif(ve), avec une bonne conscience professionnelle, un sens du client et du relationnel. Il/Elle devra impérativement être organisé(e) et autonome.

    Orthographe correcte et rédaction de courriers et d'emails sont des impératifs.

    Un minimum de 5 ans d'expérience est demandé