Charentes Tourisme est une agence de développement touristique responsable qui accompagne les territoires et les filières face aux défis environnementaux, sociétaux et aux mutations du secteur touristique ; développe et promeut un tourisme positif et équilibré, en favorisant la coopération et l’innovation.
Après avoir reçu le label “Engagé RSE” de l’AFNOR en 2023, Charentes Tourisme s’est engagée à devenir association à mission.
Missions
Rattaché/e à la Direction RSE et Ressources, et plus particulièrement au service Finances, vous êtes chargé/e du suivi comptable de Charentes Tourisme et du suivi logistique.
Les missions confiées :
Assistance comptable
- Traitement des relevés de comptes,
- Traitement des notes de frais dématérialisées avec suivi des relevés de comptes ainsi que la saisie,
- Soutien au traitement des relances clients,
- Traitement des caisses avec suivi des règlements sur le compte bancaire, suivi des factures en dépôts-ventes… Saisie des relevés de compte,
- Soutien sur le traitement des factures à déposer sur la Gestion Electronique de Documents ainsi que sur des missions comptables.
Logistique
- Suivi de l’entretien des véhicules de service,
- Suivi de l’approvisionnement en fournitures bureautiques et consommables,
- Lien avec les différents prestataires et avec les entreprises extérieures du Conseil Départemental de la Charente-Maritime pour tout ce qui relève de travaux et/ou réparation dans les locaux,
- Envois de petit colis…
- Tout travail divers demandé par la responsable financière sur les missions logistique et comptable.
Profil
Vos compétences :
· Maitriser la comptabilité,
· Maitriser les logiciels comptables et outil de gestion commerciale (Sage),
· Maitriser les outils informatiques,
· Savoir anticiper le travail des missions confiées,
· Savoir appliquer la règlementation fiscale concernant l’élaboration de factures.
Vos qualités personnelles :
· Autonomie,
· Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité,
· Aptitude au travail en équipe,
· Diplomatie, capacité d’écoute, aisance relationnelle,
· Dynamisme et force de proposition,
· Respect de la confidentialité.
Diplôme : Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité
Qualité de vie au travail :
o Label « Engagé RSE » Afnor niveau progression 1*
o Valeurs partagées au sein de Charentes Tourisme : engagement, coopération, innovation et solidarité
o Télétravail flexible selon accord cadre (4 jours minimum de présence au bureau par mois)
o Forfait mobilités (indemnités kilométriques vélo domicile-travail) et prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun)
o Véhicules de service
o Remboursement des frais professionnels et possibilité d’avance sur frais
CADRE ADMINISTRATIF
Lieu de travail : La Rochelle
Secteur : Tourisme institutionnel
Temps complet : 35h / semaine
Classification du poste : employé / échelon 1.3 / indice 1560
Rémunération : 1 918.80 € brut par mois, soit 1 498,27 € net (hors mutuelle éventuelle) + 13ème mois au prorata du temps de présence dans l’année.
Entretiens de recrutement : le vendredi 26 avril à La Rochelle en présentiel ou en visio (durée : 45 min) et le mardi 30 avril en visio (durée : 30 min)
Prise de poste : le 13 mai 2024
CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 23 avril 2024 à l’attention de : Catherine CHAILLIER – Responsable Diversité, Inclusion et QVCT