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Gestionnaire Administration des Ventes F/H

    Description

    Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

    Ciril GROUP réunit plusieurs marques spécialisées pour répondre à un large éventail de besoins. Civil propose des ERP pour secteurs publics, Business Geografic offre des solutions SIG innovantes, Territoires & Marketing excelle en géomarketing, tandis que SynAApS assure l'hébergement et la cybersécurité. Chez Ciril GROUP, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque marque contribue à relever les défis variés de nos clients.

    Mission

    Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes intervenant sur la gestion administrative des projets Clients (collectivités et entreprises privées) et le bon déroulement de la facturation, depuis la prise de commande jusqu’au recouvrement des factures.

    En lien quotidien avec nos équipes commerciales, nos équipes techniques et votre portefeuille de clients, vos missions consistent à :

    Assurer le suivi administratif des projets jusqu’à leur clôture :

    • Saisir des éléments dans l’ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales, 

    • S’assurer du respect des échéances de facturation et facturer sur les canaux spécialisés (dont Chorus)

    Assurer le suivi administratif des contrats d’assistance et de prestations sur nos gammes logicielles :

    • Rédiger les contrats d’abonnements

    • Suivre les revalorisation et les intégrer dans l’ERP

    Vous assurez également le suivi du recouvrement sur l’ensemble de votre portefeuille projets et contrats de maintenance.

    Profil

    Issu(e) d’une formation administrative ou technique, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vos compétences :

    • Les outils bureautiques type Word, Excel, Outlook…

    • La facturation en mode projet

    • L’autonomie, l’organisation et le relationnel

    La connaissance d’outils type CRM (Everwin SX) et des marchés publics est un plus.

    👉 Rejoignez-nous pour un poste temps plein CDI sans déplacement à Villeurbanne !

    👉 Rémunération selon profil.

    + de raisons de nous rejoindre 🌞:

    ✔  Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant

    ✔ 12 RTT par an en plus des 5 semaines de congés

    ✔ Charte de télétravail – 1 jour par semaine 🏠

    ✔ 20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables) 🚲

    ✔ Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat 🍃

    ✔ CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous 🎁

    ✔ Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues

    Le processus de recrutement :

    1. Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement

    2. La rencontre avec votre futur(e) manager

    3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !

    Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus 😉