Standardiste - Assistant administratif H/F
Montpellier, 34000
CDI
30/10/2023
Description
Qui sommes nous ?
Depuis 15 ans, VITRINEMEDIA est le partenaire n°1 des professionnels de l’immobilier et du retail dans l’agencement de leur vitrine et leur communication.
Nos solutions : Affichages LED, écrans LCD, signalétiques, logiciel de gestion de contenus et contenus digitaux.
Notre équipe de 250 professionnels assurent chaque jour l'intégralité du cycle de vie de nos produits : de la conception au service après-vente.
Nos valeurs :
La passion : nous nous impliquons quotidiennement dans nos missions pour satisfaire le client et l'accompagner dans l'amélioration de son image
La collaboration : Les différentes expertises métiers que nous partageons sont de réelles richesses qui participent activement à la réussite de l'entreprise
L'innovation : notre quotidien est rythmé par une recherche constante d'amélioration continue de nos produits, nos services, ainsi que de notre organisation interne
L'ambition : Cette aventure humaine et enrichissante nous pousse à nous dépasser et innover chaque jour pour rester le n°1 du marché
Nous rejoindre c’est intégrer un groupe international en pleine expansion animé par l’innovation et la satisfaction client.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
Mission
Au sein de nos nouveaux bureaux à Montpellier, vous intègrerez une structure à taille humaine.
Le Standardiste – Assistant Administratif H/F aura pour mission principale l’accueil physique / téléphonique mais aussi le support administratif auprès de différents pôles. Polyvalent(e), vous prendrez en charge les missions suivantes :
ð Pôle accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter les appels vers les interlocuteurs en interne et prendre des messages.
- Gérer la boite mail accueil : répondre aux mails ou les transférer aux interlocuteurs concernés
- Prendre en charge les services généraux : commande de café, fournitures de bureaux…
ð Pôle commercial
- Support de l'équipe commerciale : créer des lead dans le CRM interne et les attribuer au commercial concerné
ð Pôle location financière
- Relancer les clients par téléphone afin de régulariser leurs dossiers (pièces manquantes, demande de signature de documents…)
Profil
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez gérer plusieurs missions en simultané.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne élocution.
Vous possédez un bon niveau d'orthographe et êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Détails de l'offre :
Nouveaux bureaux situés dans le quartier Eurêka - Montpellier
Contrat 37.30h / semaine
Horaires : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Evènements internes : team building, anniversaires des collaborateurs, afterwork, animations internes (Halloween, secret santa...)