Missions du poste :

Dans un contexte de forte croissance et sur un secteur dynamique, Junot recrute un(e) Responsable des Services Généraux au sein de son équipe Support.

Le responsable des Services Généraux a un rôle transversal et polyvalent pour les besoins du siège et du parc d’agences immobilières.

Il/elle est le “co pilote” de l’équipe de Management et doit savoir anticiper les besoins pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Il/elle doit agir dans l’intérêt de l’entreprise afin de permettre la fluidité des actions terrain pour les équipes commerciales.

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vos missions seront les suivantes :

Administratif et gestion des contrats :

Suivi administratif général : facturation fournisseurs, suivi des paiements et recouvrements.
Centralisation de tous les contrats
Coordination des prestataires et de la bonne exécution de leurs missions (fournitures, climatisation, téléphonie, copieur, fournisseurs internet…).

Interface IT :

Gestion des arrivées et des départs de collaborateurs en relation avec partenaires externes et internes
Interface logistique et relation avec notre prestataire IT et son responsable direct, administration des systèmes (suivi des incidents techniques, sécurité de l’infrastructure…)
Gestion des ressources informatiques (matériel).
Gestion des accès informatiques personnalisés de tous les logiciels

Gestion des agences / logistique :

Interface logistique des 16 agences (commandes de matériel et fournitures, livraisons, achats, distribution de matériel et supports de communication).
Gestion des petits travaux à effectuer dans les agences (repérer les besoins, contacter les prestataires, négociations des devis, suivi de la bonne exécution…).
Gestion du courrier et des livraisons
Garant de la bonne tenue des agences, les impératifs de sécurité et la maintenance des différents sites du groupe.

Accueil et divers :

Au siège, accueil des visiteurs et réception des livraisons.
Gestion du courrier
Gestion du parc de véhicules et flotte de téléphonie
Support divers en fonction de besoins ponctuels