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Office Manager (H/F)

    Description

    Située en région parisienne (94), la société Oxy’Pharm, créée en 2003 est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne.

    Présente à 80% sur le marché international, les produits et appareils sont vendus dans tous les secteurs d’activité (santé, industries, collectivités, etc.)

    En 2019, le groupe Oxy’Pharm fait le rachat de la société Sanivap basée en région lyonnaise spécialisée dans la conception fabrication de générateurs pour le nettoyage et la désinfection vapeur.

    Oxy’Pharm est associée à la société Airel-Quetin, créée en 1982, leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. A l’écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires.

    Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016 ✅

    Mission

    Rattaché.e au Directeur industriel, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:

    • Etablissement des devis et suivi des commandes de pièces détachées

    • Coordonner des opérations et assister administrativement le service SAV et ADV;

    • Planifier le traitement des commandes d'achats;

    • Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables; planning d'approvisionnement;

    • Traiter les accusés de réception de commandes, vérification des prix, délais;

    • Etre en lien avec le service Comptabilité pour le suivi de règlement en cas de litige;

    • Créer et/ou modifier une fiche fournisseur sous notre ERP

    Profil

    Accessible à partir de formations de niveaux III, II ou I (BTS, DUT en administration et assistant de direction) ou expérience équivalente.

    • Vous êtes rigoureux, précis, réactif, et curieux.

    • Vous pouvez être force de proposition d’amélioration.

    • Vous avez le goût du travail en équipe, et du travail bien fait.

    • Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

     

    Vous évoluerez dans un environnement technique autour des dispositifs réglementés (dispositifs médicaux et biocide), où la qualité, le soin et le service apporté au client sont essentiels.

     Salaire : 28 000€ à 35 000€ (en incluant la prime annuelle)

    Infos complémentaires :

    🥪Tickets restaurants 9€ à charge à 50% pour l’entreprise

    📚  Convention collective Métallurgies Ile de France

    💊  Mutuelle familiale de 135€ à charge de 60% pour l’entreprise

    🎫 Chèques vacances

    💶  Prime d’intéressement

    💰  Prime annuelle contractuelle de 40% du salaire brut mensuel