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Assistant Opérationnel H/F

    Description

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

    Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

    Mission

    Missions du poste et activités principales

    Rattaché/e au Secrétaire général, l’assistant/e opérationnel/le a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et les frais de déplacement, et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources.

    PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS

    • Contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l’application des décisions prises lors de ces réunions

    • Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)

    • Constituer les équipes, sur proposition du DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation…)

    • Informer le secrétaire général et les DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés

    • Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)

    • Préparer et diffuser les ordres de mission

    Activités complémentaires

    En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service :

    (SUIVI DE L’ACTIVITE (TEMPS ET FRAIS)

    • Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations

    • Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais

    • Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général

    • Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction GE.

    → Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

    Profil

    Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux :

    initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)

    ♦ Savoir : connaissances générales ou spécialisées

    - Connaissance du statut des établissements publics (I)

    - Connaissance en gestion des ressources humaines (P)

    - Sensibilité à l’archéologie (I) - Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (M)

    ♦ Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles

    - Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)

    - Savoir être force de proposition (P) - Savoir anticiper et gérer les priorités (M)

    - Capacité à travailler en équipe (M) - Savoir gérer les relations conflictuelles (M)

    - Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)

    ♦ Savoir-être : attitudes ou comportements

    - Faire preuve de polyvalence et d’autonomie

    - Faire preuve de réactivité

    - Capacité d’écoute et disponibilité

    - Faire preuve de diplomatie

    Formation – Expérience requise

    - Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent

    ou

    - Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

    Le candidat devra postuler sur le site recrutement de l'INRAP