Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction Générale Adjointe de la Jeunesse et de la Vie Sociale,
Un Directeur adjoint, chargé du périscolaire et de la jeunesse (h/f)
(Catégorie A de la filière administrative)
Au sein de la Direction Enfance-Jeunesse et sous l’autorité de son Directeur, vous coordonnez et suivez les différentes activités relatives au secteur de la jeunesse, des séjours ainsi que le secteur des accueils loisirs dans le respect de la réglementation, et assurer, l'intérim du Directeur Enfance-Jeunesse.
Missions
Vos missions :
Gérer et suivre les activités des différentes structures en lien avec l'élu et la hiérarchie :
· Administrer et suivre l'ensemble des activités du secteur jeunesse, des séjours de vacances et des activités des accueils de loisirs (accueils de loisirs, ateliers après école, accueils matins et soirs, temps méridiens, sport en famille, mini séjours).
· Conduire les nouveaux projets des différents secteurs en veillant à leur planification dans les délais nécessaires à leur organisation en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
· Suivre l'organisation des évènements d'information des différents secteurs.
· Définir les besoins, rédiger les appels d’offres et suivre l'exécution des marchés publics des 3 secteurs.
· Préparer les budgets des 3 secteurs et en suivre l’exécution.
· Mettre en place des indicateurs de suivi.
· Travailler avec le contrôleur de gestion, au suivi des politiques contractuelles avec les différents partenaires (CAF, Région …).
· Organiser une veille juridique dans son domaine de compétences.
· Assurer l’interface entre la hiérarchie et les services.
· Assurer le relais entre les différents partenaires et la direction.
· Communiquer sur les actions des secteurs de la jeunesse, des séjours et des accueils de loisirs afin d'en assurer la promotion interne et externe, et ce principalement avec la Direction de la Communication.
Préparer les dossiers de la Caisse des écoles (CDE) :
· Élaborer les délibérations, notes et documents d'information des activités périscolaires.
· Participer aux comités de la CDE le cas échéant.
Gérer le personnel :
· Accompagner les agents dans leurs activités quotidiennes,
· Planifier les activités des agents afin de garantir la continuité du service (gestion des absences, planification des congés).
· Suivre leur carrière en lien avec la DRH (formation, mutation, fin de contrat, démission)
· Recruter le personnel.
Profil
Votre profil : Vous avez des connaissances du secteur de la jeunesse, des séjours, du péri et extra-scolaire ainsi qu’une connaissance de la réglementation liée aux secteurs d’activité. Vous maitrisez les outils informatiques (world, Excel, etc) et avez une aisance sur les logiciels métiers. Vous savez manager et prioriser l’activité et celle du service, travailler en transversalité et prendre des initiatives. Disponible, rigoureux et discret, vous savez adapter votre comportement aux situations.
Spécificités du poste :
Grande disponibilité, avec amplitude variable en fonction des obligations du service.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.